Từ 01/7/2025, cả nước chính thức sáp nhập tỉnh thành, thực hiện chính quyền địa phương 02 cấp, dẫn đến địa chỉ trụ sở của Doanh nghiệp/ Hộ kinh doanh bị thay đổi theo đơn vị hành chính mới. Nhằm đảm bảo sự thống nhất, tránh vướng mắc khi thực hiện các giao dịch hoặc thủ tục hành chính các Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh nên chủ động cập nhật lại thông tin về địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.

Bài viết dưới đây sẽ giúp Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh có thêm thông tin hữu ích về Công ty luật uy tín/Văn phòng luật sư uy tín cung cấp Dịch vụ cập nhập lại địa chỉ trụ sở doanh nghiệp, Hộ kinh doanh sau sáp nhập.

1. Có bắt buộc cập nhật địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sau sáp nhập không?

Có bắt buộc cập nhật địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh sau sáp nhập không?

Theo khoản 1 Điều 10 Nghị quyết 190/2025/QH15 về việc sắp xếp đơn vị hành chính năm 2025 thì “Văn bản, giấy tờ đã được cơ quan, chức danh có thẩm quyền ban hành, cấp trước khi sắp xếp tổ chức bộ máy nhà nước mà chưa hết hiệu lực hoặc chưa hết thời hạn sử dụng thì tiếp tục được áp dụng, sử dụng theo quy định của pháp luật cho đến khi hết thời hạn hoặc được sửa đổi, bổ sung, thay thế, bãi bỏ, hủy bỏ, thu hồi bởi cơ quan, chức danh tiếp nhận chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn hoặc cơ quan, người có thẩm quyền.”

Đồng thời, theo Công văn số: 4370/BTC-DNTN của Bộ Tài chính hướng dẫn về công tác đăng ký kinh doanh trường hợp có thay đổi địa giới hành chính, có nội dung như sau: 

“1. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đã được cấp.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác đăng ký thay đổi thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác cập nhật thông tin về địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký tổ hợp tác, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, tổ hợp tác.”

Như vậy, Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh không bắt buộc phải cập nhật địa chỉ trụ sở trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sau khi sáp nhập đơn vị hành chính. Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh chỉ thực hiện việc cập nhật địa chỉ khi có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh.

Ví dụ: Nếu Công ty A có trụ sở tại tỉnh Bình Dương và tỉnh Bình Dương sáp nhập với Thành phố Hồ Chí Minh, thì Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của Công ty A vẫn có hiệu lực mà không cần thay đổi. Tuy nhiên, nếu Công ty A muốn cập nhật địa chỉ trụ sở để thuận tiện hơn cho hoạt động kinh doanh, Công ty A vẫn có thể thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ. Hoặc Công ty A thực hiện việc cập nhật địa chỉ đồng thời khi đăng ký thay đổi, thông báo thay đổi nội dung khác trong đăng ký doanh nghiệp.

>>XEM THÊM:

CÓ PHẢI THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRÊN CÁC LOẠI GIẤY TỜ SAU SÁP NHẬP KHÔNG?

2. Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh cần làm gì sau khi thay đổi địa chỉ do sáp nhập đơn vị hành chính?

Mặc dù, Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh không bắt buộc phải cập nhật thông tin địa chỉ sau sáp nhập tuy nhiên để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh trong tương lai, việc chủ động cập nhật địa chỉ mới là rất cần thiết.

Việc chủ động cập nhật địa chỉ mới sẽ giúp Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh đảm bảo sự đồng bộ giữa Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh với các loại giấy tờ, hồ sơ pháp lý và tài liệu giao dịch liên quan.

Ngoài ra, thống nhất thông tin trên các loại giấy tờ không chỉ giúp tránh sai sót trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp và minh bạch trong hoạt động kinh doanh, góp phần nâng cao uy tín của Doanh nghiệp, Hộ kinh doanh.

Sau khi thực hiện thủ tục cập nhật địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh, đơn vị cần tiếp tục tiến hành điều chỉnh thông tin tương ứng trên con dấu, tài khoản ngân hàng, hợp đồng và các chứng từ quan trọng khác.

Đồng thời, địa chỉ mới cũng nên được cập nhật trên bảng hiệu, website, bao bì, danh thiếp,… để đảm bảo khách hàng, đối tác dễ dàng liên hệ và tránh nhầm lẫn thông tin trong giao dịch.

>>XEM THÊM:

CÁC KHOẢN THUẾ HỘ KINH DOANH PHẢI NỘP HIỆN NAY

3. Dịch vụ cập nhật lại địa chỉ trụ sở Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh tại Công ty Luật Hùng Phí

Dịch vụ cập nhật lại địa chỉ trụ sở Doanh nghiệp, Dịch vụ cập nhật lại địa chỉ trụ sở Hộ kinh doanh trọn gói tại Công ty Luật Hùng Phí sẽ giúp Quý doanh nghiệp, Hộ kinh doanh hoàn thành thủ tục đăng cập nhật địa chỉ trụ sở chính của Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh một cách chuyên nghiệp, hiệu quả. 

ĐẶC BIỆT: Khi thực hiện dịch vụ cập nhập địa chỉ trụ sở Doanh nghiệp/ Hộ kinh doanh, Công ty Luật Hùng Phí sẽ đồng thời hỗ trợ Quý khách hàng cập nhật thông tin địa chỉ của Chủ sở hữu/ Người đại diện theo pháp luật của công ty/ Chủ hộ kinh doanh và bổ sung Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).

      Quy trình thực hiện Dịch vụ cập nhật địa chỉ trụ sở Doanh nghiệp/ Hộ kinh doanh tại Công ty Luật Hùng Phí

Quy trình thực hiện Dịch vụ cập nhật địa chỉ trụ sở Doanh nghiệp/ Hộ kinh doanh tại Công ty Luật Hùng Phí bao gồm các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn sơ bộ

Luật sư chuyên về doanh nghiệp sẽ tiếp nhận thông tin từ Quý khách hàng, tư vấn sơ bộ về quy định pháp luật liên quan, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện.

Quý khách hàng có thể liên hệ Luật Hùng Phí thông qua HOTLINE: 0962 75 28 38 hoặc đến trực tiếp Văn phòng luật sư – Công ty Luật Hùng Phí.

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ

Luật sư soạn thảo đầy đủ bộ hồ sơ cập nhật địa chỉ trụ sở cho Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh theo đúng quy định của Luật doanh nghiệp và các văn bản hướng dẫn.

Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi xử lý

Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi Hộ kinh doanh đã đăng ký. Đồng thời theo dõi, kịp thời xử lý mọi yêu cầu bổ sung (nếu có).

Bước 4: Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được duyệt, Công ty Luật Hùng Phí sẽ đại diện Quý khách hàng nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh với thông tin địa chỉ mới và bàn giao tận tay cho Quý khách hàng.

>>XEM THÊM:

DOANH NGHIỆP NÊN TỰ KHAI THUẾ HAY THUÊ DỊCH VỤ?

4. Vì sao khách hàng đã, đang và sẽ lựa chọn Công ty Luật Hùng Phí

Công ty Luật Hùng Phí – Công ty luật uy tín chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện, chuyên nghiệp

Dịch vụ cập nhật lại địa chỉ trụ sở Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh nói riêng và Dịch vụ pháp lý doanh nghiệp nói chung tại Công ty Luật Hùng Phí đã và đang được rất nhiều Quý khách hàng tin tưởng lựa chọn, bởi vì:

4.1. Đội ngũ Luật sư giỏi, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp

Đội ngũ Luật sư doanh nghiệp tại Công ty Luật Hùng Phí đều là những Luật sư doanh nghiệp giỏi, giàu kinh nghiệm trong việc tư vấn pháp luật, cung cấp dịch vụ pháp lý doanh nghiệp cho mọi loại hình doanh nghiệp kể cả các Tập đoàn lớn, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

4.2. Chi phí hợp lý, không phát sinh chi phí ngoài

Khi sử dụng dịch vụ tại Công ty Luật Hùng Phí, Quý khách hàng luôn được báo giá một cách rõ ràng, minh bạch với mức chi phí hợp lý và cam kết không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận trong suốt quá trình thực hiện dịch vụ.

4.3. Tiết kiệm thời gian, công sức

Quý khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, toàn bộ các công việc còn lại Công ty Luật Hùng Phí sẽ giúp Quý khách hàng hoàn thành một cách hiệu quả, đúng quy định pháp luật.

4.4. Cam kết bảo mật thông tin khách hàng

Công ty Luật Hùng Phí đặc biệt chú trọng đến chính sách bảo mật thông tin, đảm bảo mọi thông tin, hồ sơ, tài liệu của Quý khách hàng đều được bảo mật tuyệt đối.

4.5. Dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm

Công ty Luật Hùng Phí luôn hoạt động trên nguyên tắc nhất quán là đảm bảo tối đa và tốt nhất cho quyền và lợi ích hợp pháp, uy tín, thương hiệu của Quý khách hàng, Quý doanh nghiệp. Với kiến thức pháp lý chuyên sâu, chắc chắn và sự phục vụ nhiệt tình, tận tâm, các Luật sư, Chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng và hết lòng với quyền lợi khách hàng.

5. Các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp khác tại Công ty Luật Hùng Phí

Công ty Luật Hùng Phí tự hào là Hãng luật uy tín tại Việt Nam, có các Luật sư, chuyên gia giỏi, giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp sẽ đồng hành, cung cấp các giải pháp có hiệu quả cao trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Dưới đây là một số dịch vụ pháp lý doanh nghiệp nổi bật tại Công ty Luật Hùng Phí:

– DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TRỌN GÓI

– DỊCH VỤ THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP UY TÍN

– LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP THƯỜNG XUYÊN

– LUẬT SƯ MUA BÁN VÀ SÁP NHẬP DOANH NGHIỆP

– LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT ĐẦU TƯ HIỆU QUẢ

– DỊCH VỤ LUẬT SƯ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP KINH DOANH THƯƠNG MẠI CHUYÊN NGHIỆP, HIỆU QUẢ

6. Câu hỏi thường gặp

6.1. Có cần thay đổi địa chỉ trên hóa đơn sau sáp nhập đơn vị hành chính không?

Từ ngày 01/07/2025, Cơ quan thuế đã cập nhật lại thông tin địa chỉ của người nộp thuế trên hệ thống cơ sở dữ liệu của ngành thuế theo danh mục địa bàn hành chính mới (cấp tỉnh, cấp xã). Do vậy, hóa đơn điện tử sẽ được tự động cập nhật theo thông tin địa chỉ mới sau sáp nhập.

6.2. Sau sáp nhập, có cần làm lại con dấu doanh nghiệp không?

Nếu con dấu doanh nghiệp có thể hiện thông tin địa chỉ cũ, doanh nghiệp cần làm lại con dấu để phù hợp với địa chỉ mới trên các văn bản giao dịch.

6.3. Mức phí Dịch vụ cập nhật lại địa chỉ trụ sở Hộ kinh doanh tại Công ty Luật Hùng Phí là bao nhiêu?

Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà Dịch vụ cập nhật lại địa chỉ trụ sở Hộ kinh doanh tại Công ty Luật Hùng Phí sẽ có mức phí khác nhau. Tuy nhiên, Công ty Luật Hùng Phí cam kết cung cấp mức phí trọn gói hợp lý nhất, toàn bộ quy trình từ tư vấn, soạn thảo hồ sơ đến khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh, đảm bảo đúng quy định pháp luật và không phát sinh chi phí khác. Vui lòng liên hệ Luật Hùng Phí để được tư vấn và báo giá chi tiết.

Trên đây là nội dung và thông tin về DỊCH VỤ CẬP NHẬP LẠI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ DOANH NGHIỆP, HỘ KINH DOANH SAU SÁP NHẬP mà Công ty Luật Hùng Phí xin kính gửi đến Quý khách hàng. Nếu Quý khách còn vướng mắc về vấn đề này hay cần luật sư tư vấn đối với trường hợp, vụ việc cụ thể của mình, Quý khách hãy vui lòng liên hệ luôn hôm nay với Luật sư của Công ty Luật Hùng Phí để được Chúng tôi hỗ trợ, tư vấn kịp thời.

Thông tin liên hệ:

Công ty Luật Hùng Phí

Điện thoại: 0962 75 28 38

Email: info@hungphi.vn

Website: hungphi.vn

Trân trọng cảm ơn Quý khách hàng!