Việc xuất hóa đơn khi bán hàng là nghĩa vụ quan trọng của doanh nghiệp nhằm đảm bảo minh bạch trong hoạt động kinh doanh và tuân thủ quy định pháp luật về thuế. Tuy nhiên, trên thực tế vẫn còn nhiều doanh nghiệp không xuất hóa đơn khi bán hàng, dẫn đến nguy cơ bị xử phạt hành chính. Vậy doanh nghiệp không xuất hóa đơn bán hàng bị phạt bao nhiêu? Hãy cùng Luật Hùng Phí tìm hiểu quy định này trong bài viết dưới đây.

1. Doanh nghiệp không xuất hóa đơn bán hàng bị phạt bao nhiêu?

Mức phạt tiền khi doanh nghiệp không xuất hóa đơn bán hàng?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm b khoản 14 Điều 1 Nghị định 310/2025/NĐ-CP quy định về việc xử phạt hành vi không lập hóa đơn theo quy định, cụ thể:

1.1. Phạt cảnh cáo

Hình phạt này áp dụng đối với hành vi không lập hóa đơn đối với các hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa 01 số hóa đơn.

1.2. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với các hành vi:

– Không lập hóa đơn đối với các hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa từ 02 số hóa đơn đến dưới 10 số hóa đơn

– Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định 01 số hóa đơn.

1.3. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với các hành vi:

– Không lập hóa đơn đối với các hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa từ 10 số hóa đơn đến dưới 50 số hóa đơn

– Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định từ 02 số hóa đơn đến dưới 10 số hóa đơn.

1.4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với các hành vi:

– Không lập hóa đơn đối với các hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa từ 50 số hóa đơn đến dưới 100 số hóa đơn;

– Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định từ 10 số hóa đơn đến dưới 20 số hóa đơn.

1.5. Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với các hành vi:

– Không lập hóa đơn đối với các hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa từ 100 số hóa đơn trở lên.

– Không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định từ 20 số hóa đơn đến dưới 50 số hóa đơn.

1.6. Phạt tiền từ 60.000.000 đồng đến 80.000.000 đồng

Mức phạt này áp dụng trong trường hợp không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định từ 50 số hóa đơn trở lên.

Lưu ý: Đối với người nộp thuế là cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh có cùng một hành vi vi phạm thì chỉ áp dụng mức phạt tiền bằng 1/2 mức phạt tiền nêu trên.

>>XEM THÊM:

QUY ĐỊNH VỀ THỜI ĐIỂM LẬP, XUẤT HÓA ĐƠN TỪ NĂM 2026

2. Doanh nghiệp có bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử?

Doanh nghiệp nào phải xuất hóa đơn điện tử?

Căn cứ theo Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ quy định các doanh nghiệp có hoạt động sau phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, bao gồm: 

– Doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác);

– Doanh nghiệp có hoạt động ăn uống; nhà hàng; khách sạn;

– Doanh nghiệp có hoạt động dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim, dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Như vậy, căn cứ quy định nêu trên, hầu hết các doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ sử dụng hóa đơn điện tử, nếu không có thể dẫn vi phạm pháp luật, cũng như bị xử phạt.

Do đó, trong trường hợp phát sinh vướng mắc, doanh nghiệp nên cân nhắc tham khảo ý kiến từ Luật sư uy tín / Luật sư giỏi để được hỗ trợ kịp thời, đảm bảo tuân thủ đúng quy định và hạn chế các rủi ro phát sinh.

>>XEM THÊM:

NHỮNG ĐIỂM MỚI VỀ XỬ PHẠT VI PHẠM HÀNH CHÍNH VỀ THUẾ, HÓA ĐƠN

3. Công ty Luật Hùng Phí – Công ty Luật uy tín chuyên tư vấn pháp luật về thuế, kế toán cho doanh nghiệp

Công ty Luật Hùng Phí chuyên cung cấp dịch vụ về thuế, kế toán

Công ty Luật Hùng Phí tự hào là Hãng luật uy tín tại Việt Nam chuyên tư vấn pháp luật về thuế, kế toán, hóa đơn,… hiệu quả cho nhiều doanh nghiệp trên khắp cả nước. 

Với đội ngũ Luật sư giỏi, Luật sư chuyên nghiệp, Luật sư có nhiều kinh nghiệm ở lĩnh vực thuế và kế toán, chúng tôi tự tin đồng hành cùng doanh nghiệp trong tất cả các vấn đề liên quan, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Đồng thời, luật sư thuế, luật sư doanh nghiệp,… tại Luật Hùng Phí luôn nghiên cứu và cập nhật kịp thời các chính sách về thuế, đảm bảo khắt khe chất lượng tư vấn và cam kết sự hài lòng khi Quý khách hàng đã tin tưởng và giao trách nhiệm cho Luật sư thuế giỏi, Luật sư thuế uy tín.

Luật Hùng Phí tư vấn mọi vấn đề về thuế mà doanh nghiệp gặp phải và có nhu cầu tìm hiểu, giải quyết. Với các Luật sư thuế chuyên nghiệp đã có thời gian công tác tại các cơ quan thuế, nên chúng tôi có nhiều kinh nghiệm, am hiểu vững chắc pháp luật về thuế, kế toán, chứng từ hóa đơn,… thế mạnh chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn và thực hành pháp luật thuế, tài chính, kế toán cho mọi trường hợp liên quan đến pháp luật thuế.

Dưới đây, chúng tôi xin giới thiệu một số dịch vụ nổi bật về tư vấn thuế cho doanh nghiệp: 

– Luật sư tư vấn xác định doanh thu, các khoản được miễn thuế, hoàn thuế, các nghĩa vụ thuế phải nộp theo quy định;

– Luật sư tư vấn cách kê khai, quyết toán thuế đúng quy định;

– Luật sư tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến hóa đơn, chứng từ;

– Luật sư tư vấn xử lý các vướng mắc, sai sót trong quá trình kê khai, thực hiện nghĩa vụ thuế;

 – Luật sư tư vấn thủ tục đăng ký thuế, thay đổi thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp;

– Luật sư tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế khi có yêu cầu giải trình, thanh kiểm tra;

– Luật sư tư vấn soạn thảo hồ sơ, đơn từ liên quan đến thuế (giải trình, khiếu nại,…)

– Luật sư tư vấn các vấn đề thuế khi doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động hoặc chấm dứt hoạt động;

– Luật sư tư vấn và hỗ trợ kiểm tra, đánh giá rủi ro thuế trước khi thanh tra/kiểm tra;

– Luật sư tư vấn nghĩa vụ thuế khi tạm ngừng, chấm dứt hoạt động kinh doanh….

>>XEM THÊM:

THANH TRA, KIỂM TRA THUẾ: DOANH NGHIỆP NÊN LÀM GÌ?

4. Câu hỏi thường gặp

4.1. Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, hóa đơn là bao lâu?

Căn cứ theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 125/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi điểm a khoản 1 Điều 1 Nghị định 102/2021/NĐ-CP, thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn là 02 năm.

4.2. Thời điểm tính thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn được xác định như thế nào?

Căn cứ theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 8 Nghị định 125/2020/NĐ-CP thì thời điểm tính thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn được xác định như sau: 

– Đối với hành vi vi phạm hành chính đang được thực hiện quy định tại điểm c khoản này thì thời hiệu được tính từ ngày người có thẩm quyền thi hành công vụ phát hiện hành vi vi phạm.

– Đối với hành vi vi phạm hành chính đã kết thúc quy định tại điểm d khoản này thì thời hiệu được tính từ ngày chấm dứt hành vi vi phạm.

4.3. Công ty Luật Hùng Phí có cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xử lý vi phạm về hóa đơn không?

Thông tin liên hệ:

Công ty Luật Hùng Phí

Điện thoại: 0962 75 28 38

Email: luathungphi@gmail.com

Website: hungphi.vn

Trân trọng cảm ơn Quý khách hàng!