Từ ngày 01/7/2025, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp 2025 chính thức có hiệu lực, theo đó việc kê khai và cập nhật thông tin Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là một trong quy định nổi bật. Đây là một quy định mới mang tính bắt buộc, có ý nghĩa quan trọng trong việc minh bạch hóa hoạt động của doanh nghiệp.

Nhằm hỗ trợ Quý khách hàng thực hiện đúng và đầy đủ nghĩa vụ theo quy định mới này, Công ty Luật Hùng Phí xin gửi đến Quý khách hàng một số thông tin hữu ích về Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp và hướng dẫn kê khai thông tin Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ quy định, tránh các rủi ro pháp lý có thể phát sinh.

1. Tiêu chí xác định Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Tiêu chí xác định Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân (sau đây gọi là chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp) là cá nhân có quyền sở hữu trên thực tế vốn điều lệ hoặc có quyền chi phối đối với doanh nghiệp đó, trừ trường hợp người đại diện chủ sở hữu trực tiếp tại doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ và người đại diện phần vốn nhà nước tại công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên theo quy định của pháp luật về quản lý và đầu tư vốn nhà nước tại doanh nghiệp.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là cá nhân đáp ứng một trong các tiêu chí sau:

– Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc sở hữu gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp;

– Cá nhân có quyền chi phối việc thông qua ít nhất một trong các vấn đề sau: Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên; người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của doanh nghiệp; sửa đổi, bổ sung điều lệ của doanh nghiệp; thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty; tổ chức lại, giải thể công ty.

2. Khi nào cần kê khai Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp?

Tại khoản 1 Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định:

“Người thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp kê khai, thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp”. 

Như vậy, thông tin về Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp phải được kê khai ngay khi thành lập doanh nghiệp. 

Trường hợp doanh nghiệp đã được thành lập trước ngày 01/07/2025 (trước khi Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật doanh nghiệp 2025 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực) thì doanh nghiệp thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật doanh nghiệp 2025. Cụ thể:

– Doanh nghiệp bổ sung thông tin về Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có), thông tin để xác định Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) được thực hiện đồng thời tại thời điểm doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất.

– Hoặc doanh nghiệp có thể chủ động thực hiện việc kê khai, bổ sung thông tin về Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp sớm hơn nếu có nhu cầu.

3. Hướng dẫn kê khai Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Hướng dẫn kê khai Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

3.1. Quy định về kê khai thông tin Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Theo Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi và thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp như sau: 

– Người thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp kê khai, thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp:

+ Cá nhân là cổ đông sở hữu từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên;

+ Cá nhân là thành viên sở hữu từ 25% vốn điều lệ trở lên của công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;

+ Cá nhân là chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

– Người thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp tự xác định và kê khai, thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trong trường hợp doanh nghiệp có chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là cá nhân có quyền chi phối việc thông qua ít nhất một trong các vấn đề theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

– Người thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp kê khai, thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông tin cổ đông là tổ chức sở hữu từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên. Thông tin của cổ đông là tổ chức bao gồm:

+ Tên tổ chức;

+ Mã số doanh nghiệp/số quyết định thành lập;

+ Ngày cấp, nơi cấp;

+ Địa chỉ trụ sở chính;

+ Tỷ lệ sở hữu tổng số cổ phần có quyền biểu quyết.

>>XEM THÊM:

TỔNG ĐÀI LUẬT SƯ TƯ VẤN VỀ DOANH NGHIỆP – 0962752838

3.2. Hướng dẫn kê khai thông tin về Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp – Mẫu số 10 Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC

(1). Nếu cột số 5 kê khai Số định danh cá nhân thì không phải kê khai các cột số 6, 7.

(2). Trường hợp Chủ sở hữu hưởng lợi thông qua sở hữu vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết được xác định như sau:

– Cá nhân là cổ đông sở hữu từ 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên;

– Cá nhân là thành viên sở hữu từ 25% vốn điều lệ trở lên của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;

– Cá nhân là chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;

– Cá nhân là thành viên hợp danh công ty hợp danh.

(3). Tỷ lệ sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết = Số cổ phần có quyền biểu quyết của chủ sở hữu hưởng lợi/tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của công ty cổ phần.

(4). Nếu doanh nghiệp xác định được chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thông qua quyền chi phối, doanh nghiệp ghi rõ một trong các quyền chi phối sau:

Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên; người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của doanh nghiệp; sửa đổi, bổ sung điều lệ của doanh nghiệp; thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty; tổ chức lại, giải thể công ty.

(5). Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này.

– Trường hợp đăng ký chuyển đổi loại hình doanh nghiệp đồng thời đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty sau chuyển đổi ký trực tiếp vào phần này.

– Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.

Doanh nghiệp lưu giữ Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp đã kê khai, thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo quy định tại Điều 19 Nghị định 168/2025/NĐ-CP dưới hình thức văn bản giấy hoặc văn bản điện tử.

>>XEM THÊM:

DỊCH VỤ CẬP NHẬP LẠI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ DOANH NGHIỆP, HỘ KINH DOANH SAU SÁP NHẬP

4. Dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại Công ty Luật Hùng Phí

Dịch vụ pháp lý doanh nghiệp tại Công ty Luật Hùng Phí

Công ty Luật Hùng Phí là Hãng luật uy tín tại Việt Nam chuyên cung cấp các dịch vụ pháp lý doanh nghiệp một cách toàn diện bao gồm cả dịch vụ Luật sư tư vấn và Luật sư tham gia tố tụng giải quyết tranh chấp tại Tòa án, Trọng tài.

Với đội ngũ Luật sư giỏi, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp và các lĩnh vực liên quan như Luật sư doanh nghiệp, Luật sư đầu tư, Luật sư thuế, Luật sư thương mại, Luật sư kinh doanh bất động sản,…Chúng tôi đã đồng hành, cung cấp các giải pháp có hiệu quả cao về tư vấn pháp luật, hỗ trợ thực hiện các thủ tục hành chính, tham gia hòa giải, đàm phán, thương lượng nhằm giải quyết các tranh chấp hoặc tham gia tố tụng giải quyết tranh chấp cho nhiều Tổng công ty, doanh nghiệp lớn kể cả các vụ việc có yếu tố nước ngoài.

Dưới đây là một số dịch vụ pháp lý doanh nghiệp nổi bật tại Công ty Luật Hùng Phí:

– DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TRỌN GÓI

– DỊCH VỤ THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP UY TÍN

– LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT DOANH NGHIỆP THƯỜNG XUYÊN

– LUẬT SƯ MUA BÁN VÀ SÁP NHẬP DOANH NGHIỆP

– LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT ĐẦU TƯ HIỆU QUẢ

– DỊCH VỤ LUẬT SƯ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP KINH DOANH THƯƠNG MẠI CHUYÊN NGHIỆP, HIỆU QUẢ

– LUẬT SƯ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP HỢP ĐỒNG CHUYỂN NHƯỢNG CỔ PHẦN, VỐN GÓP

Trên đây là nội dung và thông tin về HƯỚNG DẪN KÊ KHAI CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI CỦA DOANH NGHIỆP mà Công ty Luật Hùng Phí xin kính gửi đến Quý khách hàng. Nếu Quý khách còn vướng mắc về vấn đề này hay cần luật sư tư vấn đối với trường hợp, vụ việc cụ thể của mình, Quý khách hãy vui lòng liên hệ luôn hôm nay với Luật sư của Công ty Luật Hùng Phí để được Chúng tôi hỗ trợ, tư vấn kịp thời. 

Thông tin liên hệ:

Công ty Luật Hùng Phí

Điện thoại: 0962 75 28 38

Email: info@hungphi.vn

Website: hungphi.vn

Trân trọng cảm ơn Quý khách hàng!