Tất cả các doanh nghiệp sau khi thành lập đều có nghĩa vụ phải kê khai và nộp thuế đầy đủ, đúng quy định của pháp luật để tránh trường hợp bị xử phạt hoặc truy thu. Tuy nhiên, một trong những điều mà các doanh nghiệp thường quan tâm là nên tự khai thuế hay thuê dịch vụ? Bài viết dưới đây sẽ giúp Bạn phân tích ưu và nhược điểm của hai hình thức này. Từ đó có thể đưa ra quyết định phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và các rủi ro pháp lý. 

Doanh nghiệp nên tự khai thuế hay thuê dịch vụ?

1. Ưu và nhược điểm khi tự kê khai thuế

Tự thực hiện nghĩa vụ thuế là lựa chọn phổ biến của nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là những người mới bắt đầu thành lập công ty với nguồn ngân sách hạn chế vì cho rằng thủ tục kê khai thuế đơn giản và có thể tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, trên thực tế, quá trình này không dễ dàng như tưởng tượng, thậm chí mất rất nhiều thời gian.

1.1. Ưu điểm khi tự kê khai thuế

– Tiết kiệm chi phí: Không tốn chi phí thuê dịch vụ kế toán thuế đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có quy nhỏ hoặc mới thành lập. 

– Nắm rõ tình hình doanh nghiệp: tự thực hiện giúp chủ doanh nghiệp có thể chủ động kiểm soát tài chính, nắm rõ tình hình tài chính của công ty, hiểu rõ về dòng tiền nhờ trực tiếp thu chi và tự nộp thuế.

– Tính linh hoạt cao: Chủ doanh nghiệp có thể chủ động sắp xếp và xử lý các công việc kế toán theo lịch trình phù hợp, không cần phụ thuộc vào bất cứ ai. 

1.2. Nhược điểm khi tự kê khai thuế

– Tốn nhiều thời gian: Công việc kế toán không chỉ dừng lại ở việc ghi chép thu chi mà còn bao gồm các thủ tục hành chính, báo cáo tài chính, kê khai thuế, quyết toán thuế hàng năm,… Điều này đòi hỏi chủ doanh nghiệp dành nhiều thời gian để nghiên cứu các quy định của pháp luật để thực hiện cho đúng và đầy đủ, gây mất nhiều thời gian thực hiện.

– Hạn chế về chuyên môn: Không phải chủ doanh nghiệp nào cũng có đủ kiến thức và nghiệp vụ về thuế và kế toán. Từ đó dễ dẫn đến những sai sót trong kê khai thuế, tính toán chi phí, thời hạn nộp thuế và các quy định liên quan. Việc sai sót trong kê khai thuế không giúp bạn tiết kiệm chi phí mà ngược lại còn có thể khiến doanh nghiệp chịu nhiều tổn thất hơn. 

– Rủi ro pháp lý: Khi xảy ra sai sót về thuế như chậm nộp hồ sơ khai thuế, khai sai dẫn đến thiếu số tiền thuế phải nộp,… tùy theo tính chất mức độ vi phạm doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc thậm chí bị truy cứu trách nhiệm hình sự trong trường hợp các vi phạm có dấu hiệu tội phạm theo quy định của Bộ Luật hình sự.

>> XEM THÊM:

Những lưu ý về thuế khi thành lập doanh nghiệp

2. Ưu và nhược điểm khi thuê dịch vụ kế toán thuế

Việc sử dụng dịch vụ kế toán thuế sẽ mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích nhất định nhưng cũng đi kèm một số hạn chế cần được xem xét để lựa chọn cho phù hợp. 

2.1. Ưu điểm khi thuê dịch vụ kế toán thuế

– Tiết kiệm thời gian: Dịch vụ kế toán thuế sẽ giúp doanh nghiệp kê khai thuế chính xác, nhanh chóng, đúng pháp luật, giúp chủ doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian để tập trung vào hoạt động sản xuất kinh doanh, phát triển doanh nghiệp. 

– Hạn chế rủi ro: Các đơn vị cung cấp dịch vụ kê khai thuế chuyên nghiệp sẽ am hiểu rõ về thuế, từ đó thực hiện đúng và đầy đủ các quy định pháp luật, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, sai sót trong kê khai thuế, tránh những khoản phạt không mong muốn.

– Tối ưu chi phí dài hạn: Dịch vụ kế toán thuế sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí dài hạn hơn do có phí dịch vụ rõ ràng, không phát sinh chi phí cố định như lương, bảo hiểm, đào tạo…

2.2. Nhược điểm khi thuê dịch vụ kế toán thuế

– Chi phí dịch vụ: Doanh nghiệp phải chi trả phí dịch vụ kế toán thuế. Điều này sẽ tạo nên gánh nặng tài chính đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty mới thành lập chưa có lợi nhuận. 

– Phụ thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ: Trường hợp nhà cung cấp tăng phí dịch vụ, chấm dứt hợp đồng trước thời hạn,…sẽ làm ảnh hưởng hoạt động của doanh nghiệp như phát sinh chi phí hoặc khó khăn trong việc tiếp quản, tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán mới.

– Chất lượng dịch vụ phụ thuộc vào đơn vị cung cấp dịch vụ: Trường hợp doanh nghiệp lựa chọn đơn vị cung cấp không uy tín có thể ảnh hưởng đến bảo mật thông tin của doanh nghiệp, doanh nghiệp bị xử phạt hành chính do đơn vị tư vấn hoặc thực hiện sai trong quá trình kê khai thuế.

>>XEM THÊM:

Thuế nhập khẩu đối với hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam

3. Doanh nghiệp nên tự khai thuế hay sử dụng dịch vụ kế toán thuế?

Từ việc cân nhắc các ưu nhược điểm nêu trên, mỗi doanh nghiệp có thể lựa hình thức khai thuế sao cho phù hợp với quy mô, nguồn lực và định hướng phát triển. Tuy nhiên, trong thực tế vận hành, việc sử dụng dịch vụ kê khai thuế chuyên nghiệp vẫn là giải pháp tối ưu được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, bởi lẽ:

3.1. Đảm bảo đúng quy định pháp luật về thuế

Các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán – thuế chuyên nghiệp luôn cập nhật chính xác các văn bản pháp luật mới nhất như Luật quản lý thuế, Luật thuế giá trị gia tăng, Luật thuế thu nhập doanh nghiệp,… các văn bản hướng dẫn thi hành. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo chính xác việc khai thuế đúng quy định, đúng pháp luật, hạn chế rủi ro bị phạt vi phạm, truy thu thuế, lỗi kê khai,…

3.2. Tiết kiệm thời gian và chi phí

Sử dụng dịch vụ kê khai thuế giúp doanh nghiệp không phải mất thời gian tự tìm hiểu, cập nhật quy định thuế, từ đó có thể tập trung phát triển kinh doanh. Ngoài ra việc thuê ngoài cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hơn, doanh nghiệp chỉ cần chi trả một mức phí cố định cho mỗi dịch vụ, được xử lý toàn bộ công việc kê khai, nộp thuế đúng hạn, đúng quy định, không phát sinh thêm chi phí quản trị nhân sự hay khắc phục sai sót.

3.3. Hồ sơ rõ ràng, minh bạch – tạo uy tín với ngân hàng & đối tác

Khi sử dụng dịch vụ kê khai thuế chuyên nghiệp, doanh nghiệp sẽ có báo cáo tài chính, sổ sách kế toán rõ ràng, đúng chuẩn pháp lý, từ đó giúp doanh nghiệp dễ dàng vay vốn ngân hàng, xin hỗ trợ với hồ sơ tài chính minh bạch, tạo sự tin cậy với nhà đầu tư, đối tác kinh doanh, tăng uy tín với khách hàng, thể hiện sự chuyên nghiệp trong vận hành.

3.4. Được tư vấn chuyên sâu khi có phát sinh pháp lý

Không chỉ dừng lại ở việc kê khai thuế, các đơn vị cung cấp hiện nay còn hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh phức tạp như tư vấn và giải đáp các vấn đề pháp lý về thuế, hóa đơn, chi phí hợp lý, xử lý các sai sót trong quá trình kê khai trước đó, hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế khi có thanh tra, kiểm tra,…

>> XEM THÊM:

Luật sư giải quyết tranh chấp hợp đồng chuyển nhượng cổ phần, vốn góp

4. Công ty Luật Hùng Phí – Công ty luật uy tín, luật sư thuế giỏi chuyên nghiệp

Công ty Luật Hùng Phí là một công ty luật uy tín với đội ngũ luật sư chuyên tư vấn pháp luật về thuế có kinh nghiệm làm việc với hơn 16 năm trong lĩnh vực thuế và kế toán. Đây là một lĩnh vực pháp luật rất phức tạp, vì vậy việc tự mình kê khai và tuân thủ đúng các quy định về thuế là rất khó, đặc biệt đối với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Các Luật sư thuế giỏi tại Công ty Luật Hùng Phí luôn đảm bảo khắt khe chất lượng dịch vụ và cam kết sự hài lòng khi Quý khách hàng đã tin tưởng và giao trách nhiệm cho các Luật sư Thuế giỏi, Luật sư doanh nghiệp uy tín của chúng tôi.

Công ty Luật Hùng Phí – Luật sư thuế giỏi, chuyên nghiệp

Với đội ngũ Luật sư thuế chuyên nghiệp, từng có thời gian công tác tại các cơ quan thuế, Luật Hùng Phí tự tin mang đến dịch vụ tư vấn và giải quyết toàn diện các vấn đề liên quan đến pháp luật thuế và kế toán cho mọi doanh nghiệp, tổ chức.

Luật Hùng Phí đã và đang tư vấn, hỗ trợ nhiều khách hàng xử lý các tình huống phức tạp, từ tư vấn lựa chọn phương án tối ưu về nghĩa vụ thuế, rà soát rủi ro,… đến hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế, cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác. Dưới đây là một số dịch vụ thuế và kế toán nổi bật mà Công ty Luật Hùng Phí đã và đang thực hiện, mời Quý khách tham khảo:

– Tư vấn thuế cho Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;

– Tư vấn và hỗ trợ Doanh nghiệp lập phương án giảm thiểu thuế cũng như xây dựng cơ cấu về thuế hiệu quả;

– Tư vấn thuế và các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng thương mại;

– Tư vấn cho Doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện: kinh doanh chứng khoán, bảo hiểm, xăng dầu,…;

– Tư vấn và đại diện Doanh nghiệp làm việc với cơ quan thuế;

– Tư vấn kê khai thuế và lập quyết toán thuế hằng năm đúng quy định pháp luật;

– Tư vấn và rà soát việc tuân thủ các chính sách thuế hiện hành của doanh nghiệp;

– Tư vấn thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và chuyển giá;

– Tư vấn điều kiện và hồ sơ kê khai hoàn thuế giá trị gia tăng;

– Tư vấn và kiểm tra sự phù hợp của các chứng từ kế toán theo pháp luật thuế và chuẩn mực kế toán tại Việt Nam;

– Tư vấn áp dụng công ước quốc tế quy định về thuế hoặc ưu đãi thuế quan, thuế thu nhập doanh nghiệp đối với Nhà đầu tư nước ngoài hoặc Doanh nghiệp Việt Nam tham gia giao dịch ký kết hợp đồng với tổ chức ở nước ngoài;

– Tư vấn giải quyết các nghĩa vụ thuế khi doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động, giải thể, phá sản;

– Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến nhân sự, lao động và tiền lương;

– Tư vấn hỗ trợ doanh nghiệp lập báo cáo chuyển giá;

– Tư vấn mọi vấn đề khác liên quan đến lĩnh vực pháp luật về thuế của Doanh nghiệp.

>> XEM THÊM:

Công ty Luật uy tín – Luật sư giỏi 

Trên đây là nội dung và thông tin về DOANH NGHIỆP NÊN TỰ KHAI THUẾ HAY THUÊ DỊCH VỤ? mà Công ty Luật Hùng Phí xin kính gửi đến Quý khách hàng. Nếu Quý khách còn vướng mắc về vấn đề này hay cần luật sư tư vấn đối với trường hợp, vụ việc cụ thể của mình, Quý khách hãy vui lòng liên hệ luôn hôm nay với Luật sư của Công ty Luật Hùng Phí để được Chúng tôi hỗ trợ, tư vấn kịp thời.

Thông tin liên hệ:

Công ty Luật Hùng Phí

Điện thoại: 0962 75 28 38

Email: info@hungphi.vn

Website: hungphi.vn

Trân trọng cảm ơn Quý khách hàng!