Từ ngày 01/7/2025, các doanh nghiệp hoạt động trong những lĩnh vực, ngành nghề đặc thù bắt buộc phải tiến hành đăng ký lại con dấu khi thực hiện sáp nhập. Việc này nhằm đảm bảo việc sử dụng con dấu được thống nhất, hợp lệ và đồng bộ trong hệ thống quản lý mới của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng thủ tục, dưới đây là mẫu đơn đăng ký lại con dấu của doanh nghiệp sau sáp nhập mới nhất theo quy định, giúp Quý khách hàng dễ dàng tham khảo và sử dụng trong quá trình hoàn thiện hồ sơ.

1. Vì sao doanh nghiệp phải đăng ký lại con dấu sau sáp nhập?

Các doanh nghiệp phải đăng ký lại con dấu do sáp nhập

Từ ngày 01/7/2025, việc sắp xếp lại đơn vị hành chính cấp tỉnh theo Nghị quyết 202/2025/QH15 kéo theo nhiều thay đổi về địa giới hành chính, địa chỉ pháp lý và thông tin nhận diện của doanh nghiệp. Do đó, mẫu dấu cũ sẽ không còn phù hợp, dẫn đến nguy cơ văn bản, hợp đồng hoặc hồ sơ hành chính không được công nhận.

Bên cạnh đó, Công văn 4379/C06-P2 năm 2025 còn nhấn mạnh rằng những doanh nghiệp và đơn vị trực thuộc hoạt động trong các lĩnh vực đặc thù như công chứng, luật, giám định tư pháp, bảo hiểm, chứng khoán, dù mẫu dấu đã được cấp và còn giá trị, vẫn phải đăng ký lại để bảo đảm thống nhất thông tin và phù hợp với hệ thống quản lý mới.

Điều này xuất phát từ các lý do:

– Con dấu cũ không còn phản ánh đúng thông tin pháp lý của doanh nghiệp sau khi địa giới hành chính được điều chỉnh.

– Việc sáp nhập tỉnh, huyện, xã khiến địa chỉ trụ sở ghi trên con dấu không còn khớp với thực tế, dễ làm văn bản bị từ chối, không được chấp nhận khi giao dịch.

– Các lĩnh vực đặc thù, đặc biệt là công chứng, luật sư, bảo hiểm, chứng khoán, yêu cầu con dấu phải đồng nhất tuyệt đối với giấy tờ pháp lý của tổ chức.

– Đăng ký lại mẫu dấu giúp doanh nghiệp cập nhật nhận diện pháp nhân, đảm bảo tính hợp lệ trong mọi giao dịch, hợp đồng và thủ tục hành chính.

– Đây là điều kiện bắt buộc để tránh rủi ro về pháp lý và đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp không bị gián đoạn sau quá trình sáp nhập.

Nói cách khác, việc đăng ký lại con dấu không chỉ là yêu cầu thủ tục theo các văn bản mới, mà còn là bước quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì tính pháp lý, chuẩn hóa thông tin và đảm bảo mọi hoạt động sau sáp nhập được thực hiện thông suốt.

>> XEM THÊM: DOANH NGHIỆP NÀO PHẢI ĐĂNG KÝ LẠI CON DẤU SAU SÁP NHẬP 01/7/2025?

2. Hồ sơ đăng ký lại con dấu do sáp nhập

Hồ sơ đăng ký lại con dấu do sáp nhập từ ngày 01/7/2025

Khi đơn vị đổi tên, đổi địa chỉ đặt trụ sở, đơn vị phải thực hiện thủ tục cấp đổi con dấu cho phù hợp với tên đơn vị hiện tại của mình. Hồ sơ đăng ký lại con dấu do sáp nhập bao gồm:

(1). Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu, trong đó nêu rõ lý do và người được cử liên hệ nộp hồ sơ (căn cứ phần 1 Công văn 4379/C06-P2 ngày 01/07/2025 của Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội);

(2). Mẫu con dấu mới theo hướng dẫn tại Công văn 2822/BCA-C06 ngày 27/6/2025 của Bộ Công an (căn cứ phần 2 Công văn 4379/C06-P2 năm 2025);

(3). Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương;

(4). Bản sao giấy tờ pháp lý (căn cước công dân/ căn cước) của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền;

(5). Quyết định thành lập hoặc giấy tờ chứng minh về đơn vị bị ảnh hưởng bởi sáp nhập địa phương.

>> XEM THÊM: CÓ PHẢI THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRÊN CÁC LOẠI GIẤY TỜ SAU SÁP NHẬP KHÔNG?

3. Mẫu đơn đăng ký lại con dấu của doanh nghiệp do sáp nhập 

ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐĂNG KÝ LẠI MẪU CON DẤU

Kính gửi: Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh….

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………..

Địa chỉ trụ sở chính:………………………………………………………………………..

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số … ngày…/…/…cấp bởi: …………..

Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà: …………………………… Chức vụ: ……………….

Chúng tôi viết đơn này, trình bày với Quý cơ quan một việc như sau:

Theo Công văn 4379/C06-P2 ngày 01/7/2025 của Bộ Công an về đăng ký mẫu con dấu của doanh nghiệp và các đơn vị trực thuộc.

Doanh nghiệp …… được thành lập ngày …… tháng ….. năm…. theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số ……………… hoạt động theo Luật: (Công chứng, luật sư, giám định tư pháp, kinh doanh bảo hiểm, chứng khoán) đã được đăng ký mẫu con dấu, cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu trước đây.

Do thay đổi địa giới hành chính cấp tỉnh, cấp xã, các văn bản pháp lý về hoạt động của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện còn giá trị sử dụng. Để tạo điều kiện thuận lơi cho hoạt động của doanh nghiệp …. trong thời gian tới, tôi (đại diện doanh nghiệ….) kính đề nghị Quý cơ quan xem xét cấp lại mẫu con dấu dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cho doanh nghiệp …. trong thời gian sớm nhất.

Tôi xin cam đoan những thông tin trình bày trong đơn là sự thật và chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sai sót.

Chủ tịch hội đồng quản trị

 (ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

>> XEM THÊM: HƯỚNG DẪN KÊ KHAI CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI CỦA DOANH NGHIỆP

4. Công ty Luật Hùng Phí – Công ty Luật uy tín chuyên tư vấn và hỗ trợ các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp.

Công ty Luật Hùng Phí chuyên tư vấn và hỗ trợ các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp.

Công ty Luật Hùng Phí tự hào là Hãng Luật uy tín tại Việt Nam, trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ các thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp. Với đội ngũ luật sư giỏi, luật sư chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, chúng tôi đã hỗ trợ thành công nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến doanh nghiệp như thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký lại con dấu sau sáp nhập,…. một cách hiệu quả, đúng quy định pháp luật.

Công ty Luật Hùng Phí luôn sẵn sàng đồng hành cùng Quý khách hàng trong suốt quá trình hoạt động, từ giai đoạn thành lập, vận hành đến tái cấu trúc doanh nghiệp, thậm chí là tranh tụng. 

Dưới đây là các dịch vụ nổi bật trong lĩnh vực doanh nghiệp mà Công ty Luật Hùng Phí thường xuyên cung cấp cho Quý khách hàng:

(1) Tư vấn và thực hiện thủ tục thành lập mới, thay đổi, tạm ngừng, giải thể các loại hình công ty; thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

(2) Dịch vụ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo thay đổi.

(3) Tư vấn và thực hiện chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.

(4) Tư vấn pháp luật lao động – thuế – kế toán.

(5) Tư vấn, soạn thảo biên bản, nghị quyết, quyết định, công văn đúng thể thức pháp luật.

(6) Tư vấn và soạn thảo hợp đồng thương mại, dịch vụ, lao động và các loại hợp đồng nội bộ.

(7) Soạn thảo điều lệ doanh nghiệp, quy chế, quy trình, nội quy nội bộ.

(8) Tư vấn đầu tư nước ngoài, thành lập doanh nghiệp FDI.

(9) Đại diện tranh tụng trong tranh chấp kinh doanh thương mại thuộc các lĩnh vực: kinh doanh – thương mại, công nghiệp, nông nghiệp, vận tải biển, dầu khí, logistics, bất động sản, xây dựng, bảo hiểm, ngân hàng…

(10) Tư vấn pháp lý về kinh doanh bất động sản và xây dựng.

(11) Tư vấn sở hữu trí tuệ.

(12) Dịch vụ tư vấn pháp lý thường xuyên cho mọi loại hình doanh nghiệp.

>>XEM THÊM: 

DỊCH VỤ CẬP NHẬP LẠI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ DOANH NGHIỆP, HỘ KINH DOANH SAU SÁP NHẬP

Trên đây là nội dung và thông tin về MẪU ĐƠN ĐĂNG KÝ LẠI CON DẤU DO SÁP NHẬP mà Công ty Luật Hùng Phí xin kính gửi đến Quý khách hàng. Nếu Quý khách còn vướng mắc về vấn đề này hay cần luật sư tư vấn đối với trường hợp, vụ việc cụ thể của mình, Quý khách hãy vui lòng liên hệ luôn hôm nay với Luật sư của Công ty Luật Hùng Phí để được Chúng tôi hỗ trợ, tư vấn kịp thời.