THỜI ĐIỂM LẬP, XUẤT HÓA ĐƠN TỪ NĂM 2026

Việc xác định đúng thời điểm lập, xuất hóa đơn là yêu cầu quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp và tránh rủi ro về thuế. Hãy cùng Luật Hùng Phí tìm hiểu chi tiết quy định về thời điểm lập, xuất hóa đơn cho từng loại hàng hóa, dịch vụ từ năm 2026 để thực hiện đúng, hạn chế sai sót và tránh các rủi ro pháp lý liên quan.

1. Thời điểm xuất hóa đơn đối với bán hàng hóa

Thời điểm xuất hóa đơn đối với bán hàng hóa

Căn cứ theo quy định khoản 1 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi điểm a khoản 6 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa được quy định rõ như sau:

– Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

– Đối với xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định pháp luật về hải quan.

2. Thời điểm xuất hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ

Căn cứ theo quy định khoản 2 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ được quy định rõ như sau:

– Thời điểm lập hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (bao gồm cả cung cấp dịch vụ cho tổ chức, cá nhân nước ngoài) không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

– Trường hợp người cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu tiền (không bao gồm trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để đảm bảo thực hiện hợp đồng cung cấp các dịch vụ: Kế toán, kiểm toán, tư vấn tài chính, thuế; thẩm định giá; khảo sát, thiết kế kỹ thuật; tư vấn giám sát; lập dự án đầu tư xây dựng)

Thời điểm xuất hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ

Thời điểm xuất hóa đơn của một số loại hàng hóa, dịch vụ thường gặp như sau:

Loại hàng hóa/dịch vụ	Thời điểm xuất hóa đơn
1. Hàng hóa xuất khẩu	Chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo sau khi hàng hóa được thông quan.
2. Xây dựng	Ngay khi có biên bản nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục hoặc khối lượng hoàn thành không phân biệt đã thu tiền hay chưa.
3. Vận chuyển, logistics	Khi hoàn thành đối soát dữ liệu giữa các bên, chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh hoặc 07 ngày từ ngày kết thúc kỳ quy ước.
4. Cho thuê văn phòng	Là khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm thu tiền trước, tùy vào trường hợp nào xảy ra trước. – Nếu bên cho thuê nhận tiền đặt cọc hoặc trả trước, hóa đơn phải xuất ngay khi nhận tiền. – Nếu bên thuê thanh toán theo định kỳ (hàng tháng, quý), hóa đơn có thể xuất vào cuối kỳ thanh toán hoặc khi dịch vụ hoàn thành.
5. Hàng ký gửi	Là thời điểm đại lý bán hàng cho khách hàng, tức là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, bất kể đã thu tiền hay chưa.
6. Mua vé máy bay online	Thời điểm lập hóa đơn là không quá 05 ngày kể từ ngày có chứng từ dịch vụ trên hệ thống.
7. Dịch vụ khám chữa bệnh	Là khi dịch vụ khám chữa bệnh được hoàn thành. Tuy nhiên, nếu có trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thời điểm xuất hóa đơn là ngày thu tiền. Trường hợp sử dụng phiếu thu và phần mềm quản lý, cơ sở y tế có thể lập hóa đơn điện tử tổng hợp vào cuối ngày từ các phiếu thu đã in. Nếu khách hàng yêu cầu, cơ sở y tế phải xuất hóa đơn điện tử riêng lẻ cho từng giao dịch.
8. Hoa hồng môi giới	Khi hoàn thành đối soát dữ liệu giữa các bên, chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau hoặc 07 ngày từ ngày kết thúc kỳ quy ước.
9. Cho thuê tài sản	Là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm thu tiền trước, tùy thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng. Cụ thể, nếu thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thì ngày xuất hóa đơn là ngày thu tiền. Nếu không thu tiền trước, thì hóa đơn được xuất ngay khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ cho thuê tài sản
10. Dịch vụ lưu trú	Là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ không phân biệt đã thu tiền hay chưa hoặc thời điểm thu tiền (nếu thu trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ). Trường hợp đặc biệt, nếu cung cấp dịch vụ cho cá nhân không kinh doanh và không yêu cầu hóa đơn, cơ sở lưu trú có thể xuất hóa đơn tổng hợp vào cuối ngày.
11. Dịch vụ vận tải	Thời điểm lập hóa đơn dịch vụ vận tải được xác định như sau: – Thời điểm hoàn thành cung cấp dịch vụ vận tải hoặc thời điểm thu tiền nếu thu trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ (trừ tiền đặt cọc hoặc tạm ứng để bảo đảm thực hiện hợp đồng ở các dịch vụ đặc thù). – Đối với dịch vụ vận tải phát sinh thường xuyên, khối lượng lớn cần đối soát dữ liệu giữa các bên (ví dụ: vận tải đa phương thức, hợp đồng vận tải theo kỳ), thời điểm xuất hóa đơn là thời điểm hoàn thành đối soát dữ liệu giữa các bên nhưng chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước.
12. Lãi cho vay	Là thời điểm thu được tiền lãi vay của khách hàng. Trường hợp trả lãi trước hạn theo hợp đồng tín dụng, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm thu lãi trước hạn.
13. Quà tặng	Khi doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu quà tặng cho khách hàng.
14. Khách sạn	Là khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (tức là ngày khách hàng trả phòng), bất kể đã thu tiền đặt cọc hay chưa. Nếu khách hàng có yêu cầu hóa đơn vào cuối ngày, khách sạn có thể xuất hóa đơn tổng hợp cho các dịch vụ đã cung cấp trong ngày đó.
15. Dịch vụ đào tạo	Là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm thu tiền trước/trong khi cung cấp dịch vụ. Cụ thể, nếu thu tiền trước hoặc trong quá trình đào tạo, hóa đơn phải được xuất vào ngày thu tiền đó. Nếu không thu tiền trước, hóa đơn được xuất khi dịch vụ hoàn thành, dù đã thu tiền hay chưa.
16. Dịch vụ cho thuê nhà	Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ cho thuê nhà tùy thuộc vào thỏa thuận thanh toán trong hợp đồng. – Trường hợp thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ: Xuất hóa đơn ngay khi bên thuê thanh toán tiền cọc hoặc tiền thuê. – Trường hợp thu tiền theo kỳ (hàng tháng, hàng quý): Xuất hóa đơn vào cuối mỗi kỳ thanh toán hoặc cuối mỗi tháng/quý. – Trường hợp thu tiền sau khi hoàn thành dịch vụ: Xuất hóa đơn ngay sau khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ cho thuê. – Nếu bên cung cấp dịch vụ thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ: Ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
17. Dịch vụ ăn uống	Là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, bất kể đã thu tiền hay chưa. Tuy nhiên, nếu đã thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thì hóa đơn sẽ được xuất tại thời điểm thu tiền. Lưu ý: Từ ngày 01/06/2025, các doanh nghiệp và một số hộ kinh doanh cung cấp dịch vụ ăn uống phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối và chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
18. Tiền điện	– Doanh nghiệp kinh doanh cung cấp điện: Thời điểm xuất hóa đơn là khi hoàn thành đối soát dữ liệu giữa các bên, nhưng chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước. – Bán điện của công ty phát điện trên thị trường điện: Thời điểm xuất hóa đơn điện tử là khi hoàn thành đối soát số liệu thanh toán giữa các bên, nhưng chậm nhất là ngày cuối của hạn kê khai, nộp thuế tháng phát sinh nghĩa vụ thuế. – Bán điện của các công ty phát điện có cam kết bảo lãnh Chính phủ về thời điểm thanh toán: Thời điểm xuất hóa đơn căn cứ theo bảo lãnh của Chính phủ, hướng dẫn/phê duyệt của Bộ Công Thương và hợp đồng mua bán điện.
19. Hàng từ máy tính tiền	Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc sử dụng hàng hóa đối với bán hàng, hoặc thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ đối với dịch vụ. Tuy nhiên, đối với trường hợp cung cấp dịch vụ có thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn sẽ là thời điểm thu tiền (trừ các trường hợp thu tiền đặt cọc hoặc tạm ứng đặc biệt).
20. Bất động sản	Thời điểm xuất hóa đơn bất động sản phụ thuộc vào việc chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng. – Nếu đã chuyển giao quyền sở hữu, thời điểm xuất hóa đơn là thời điểm chuyển giao, bất kể đã thu tiền hay chưa. – Nếu chưa chuyển giao quyền sở hữu, thời điểm xuất hóa đơn là ngày thu tiền hoặc theo thỏa thuận thanh toán trong hợp đồng.
21. Tour du lịch	Là ngày thu tiền nếu công ty du lịch thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ. Nếu không thu tiền trước, hóa đơn sẽ được xuất tại thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ (kết thúc tour).
22. Dịch vụ viễn thông	Thời điểm xuất hóa đơn dịch vụ viễn thông phụ thuộc vào loại dịch vụ. – Đối với dịch vụ viễn thông nói chung: thời điểm xuất hóa đơn là chậm nhất 2 tháng sau tháng phát sinh cước, sau khi hoàn thành đối soát dữ liệu cước. – Đối với các dịch vụ như thu cước hòa mạng, bán thẻ trả trước, nếu khách hàng không yêu cầu hóa đơn GTGT, hóa đơn có thể được xuất cuối ngày hoặc định kỳ trong tháng.
23. Chuyển nhượng bất động sản	Là thời điểm hoàn thành việc bàn giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất cho người mua, không phụ thuộc vào việc đã thu được tiền hay chưa. Nếu có trường hợp thu tiền trước thì hóa đơn phải được lập tại thời điểm nhận tiền, và đối với việc bàn giao theo tiến độ, cần xuất hóa đơn tương ứng với phần đã bàn giao.

Lưu ý: đối với trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.

3. Thời điểm xuất hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể

Căn cứ theo quy định tại khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP, thời điểm xuất hóa đơn trong một số trường hợp cụ thể được quy định như sau:

Trường hợp xuất hóa đơn cụ thể	Thời điểm xuất hóa đơn
1. Dịch vụ số lượng lớn, phát sinh thường xuyên (viễn thông, điện, truyền hình, thương mại điện tử, bưu chính, ngân hàng, xổ số điện toán, thu phí đường bộ, v.v.)Kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, nhà để bán (đã chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng)	Hoàn thành đối soát dữ liệu giữa các bên, chậm nhất không quá ngày 07 của tháng sau tháng phát sinh việc cung cấp dịch vụ hoặc không quá 07 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ quy ước.
2. Dịch vụ viễn thông, công nghệ thông tin (bao gồm trung gian thanh toán)	Hoàn thành đối soát dữ liệu cước dịch vụ, chậm nhất 2 tháng kể từ tháng phát sinh cước
3. Dịch vụ viễn thông bán thẻ trả trước, thu cước hòa mạng, khách không yêu cầu hóa đơn GTG	Cuối ngày hoặc định kỳ trong tháng
4. Hoạt động xây dựng, lắp đặt	Thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng hoàn thành
5. Kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, nhà để bán (chưa chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng)	Ngày thu tiền hoặc theo thỏa thuận thanh toán trong hợp đồng
6. Kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, nhà để bán (đã chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng)	Theo khoản 1 (thời điểm chuyển giao quyền sở hữu/sử dụng)
7. Dịch vụ vận tải hàng không mua qua website, hệ thống thương mại điện tử	Chậm nhất 05 ngày kế tiếp kể từ ngày xuất chứng từ dịch vụ trên website/thương mại điện tử
8. Tìm kiếm, thăm dò, khai thác, chế biến dầu thô, condensate, sản phẩm từ dầu thô	Xác định giá bán chính thức
9. Bán khí thiên nhiên, khí đồng hành, khí than qua đường ống	Xác định khối lượng khí giao trong tháng, chậm nhất ngày cuối thời hạn kê khai thuế
10. Bán dầu thô, khí thiên nhiên có thỏa thuận bảo lãnh/cam kết của Chính phủ	Theo thỏa thuận bảo lãnh/cam kết của Chính phủ
11. Bán điện của công ty phát điện trên thị trường điện	Đối soát số liệu thanh toán, chậm nhất ngày cuối thời hạn kê khai thuế
12. Bán điện của công ty phát điện có cam kết bảo lãnh của Chính phủ	Theo bảo lãnh của Chính phủ, hướng dẫn của Bộ Công Thương
13. Bán xăng dầu tại cửa hàng bán lẻ	Kết thúc việc bán xăng dầu theo từng lần bán
14. Dịch vụ vận tải hàng không, dịch vụ bảo hiểm qua đại lý	Hoàn thành đối soát dữ liệu, chậm nhất ngày 10 tháng sau tháng phát sinh
15. Hoạt động cho vay của tổ chức tín dụng	Kỳ hạn thu lãi theo hợp đồng tín dụng; thu lãi trước hạn; hoặc khi thu được tiền lãi
16. Đại lý đổi ngoại tệ, cung ứng dịch vụ nhận/chi trả ngoại tệ	Thời điểm đổi ngoại tệ hoặc hoàn thành dịch vụ nhận/chi trả ngoại tệ
17. Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi sử dụng phần mềm tính tiền	Kết thúc chuyến đi
18. Khám chữa bệnh (khách không lấy hóa đơn hoặc yêu cầu hóa đơn; thanh toán với bảo hiểm xã hội)	Cuối ngày (tổng hợp dịch vụ) hoặc khi khách yêu cầu; khi thanh toán với BHXH
19. Thu phí dịch vụ sử dụng đường bộ theo hình thức điện tử không dừng	Ngày xe qua trạm thu phí hoặc cuối tháng (định kỳ)
20. Hoạt động kinh doanh bảo hiểm	Thời điểm ghi nhận doanh thu bảo hiểm
21. Kinh doanh vé xổ số truyền thống, xổ số biết kết quả ngay (vé in sẵn)	Sau khi thu hồi vé xổ số không tiêu thụ hết, chậm nhất trước khi mở thưởng kỳ tiếp theo
22. Kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng, kèm chuyển dữ liệu theo Mẫu 01/TH-DT	Chậm nhất 01 ngày kể từ thời điểm kết thúc ngày xác định doanh thu (0h00 – 23h59 cùng ngày)

Như vậy, việc xác định đúng thời điểm xuất hóa đơn theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP là nghĩa vụ quan trọng đối với doanh nghiệp nhằm hạn chế rủi ro bị xử phạt hành chính. Trong trường hợp Quý khách hàng còn vướng mắc hoặc cần hỗ trợ rà soát, tư vấn cụ thể cho từng hoạt động kinh doanh, hãy liên hệ với Luật Hùng Phí để được đội ngũ luật sư giỏi, luật sư giàu kinh nghiệm hỗ trợ kịp thời, đảm bảo thực hiện đúng quy định và hạn chế rủi ro pháp lý.

>>XEM THÊM: TỔNG ĐÀI TƯ VẤN PHÁP LUẬT – 0962752838

Trên đây là nội dung và thông tin về THỜI ĐIỂM LẬP, XUẤT HÓA ĐƠN TỪ NĂM 2026 mà Công ty Luật Hùng Phí xin kính gửi đến Quý khách hàng. Nếu Quý khách còn vướng mắc về vấn đề này hay cần luật sư tư vấn đối với trường hợp, vụ việc cụ thể của mình, Quý khách hãy vui lòng liên hệ luôn hôm nay với Luật sư của Công ty Luật Hùng Phí để được Chúng tôi hỗ trợ, tư vấn kịp thời.

Thông tin liên hệ:

Công ty Luật Hùng Phí

Điện thoại: 0962 75 28 38

Email: luathungphi@gmail.com

Website: hungphi.vn

Trân trọng cảm ơn Quý khách hàng!

5/5 - (202 bình chọn)

Bài viết liên quan

Tin mới nhất

18-06-26 | 5:13

THỜI ĐIỂM LẬP, XUẤT HÓA ĐƠN TỪ NĂM 2026

Mục lục1. Thời điểm xuất hóa đơn đối với bán hàng hóa2. Thời điểm xuất hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ3. Thời điểm xuất hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể Việc xác định đúng thời điểm lập, xuất hóa đơn là yêu cầu quan trọng giúp doanh nghiệp đảm...

Xem thêm

18-06-26 | 1:53

4 TRƯỜNG HỢP NỢ THUẾ BỊ TẠM HOÃN XUẤT CẢNH

Mục lục1. Thời điểm xuất hóa đơn đối với bán hàng hóa2. Thời điểm xuất hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ3. Thời điểm xuất hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể Việc chậm nộp hoặc còn nợ thuế không chỉ dẫn đến các khoản phạt, truy thu mà còn có...

Xem thêm

18-06-26 | 10:14

ƯU ĐÃI THUẾ TNDN CHO DOANH NGHIỆP FDI TẠI VIỆT NAM 2026

Mục lục1. Thời điểm xuất hóa đơn đối với bán hàng hóa2. Thời điểm xuất hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ3. Thời điểm xuất hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể Trong bối cảnh Việt Nam ngày càng thu hút mạnh mẽ nguồn vốn đầu tư nước ngoài, các doanh...

Xem thêm

17-06-26 | 3:37

DOANH NGHIỆP NÊN LÀM GÌ KHI BỊ THANH TRA, KIỂM TRA THUẾ?

Mục lục1. Thời điểm xuất hóa đơn đối với bán hàng hóa2. Thời điểm xuất hóa đơn đối với cung cấp dịch vụ3. Thời điểm xuất hóa đơn đối với một số trường hợp cụ thể Khi cơ quan thuế tiến hành thanh tra, kiểm tra thuế, nhiều doanh nghiệp thường rơi vào tình trạng...

Xem thêm