Từ ngày 01/7/2025, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật doanh nghiệp chính thức bổ sung khái niệm “Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp” nhằm tăng cường tính minh bạch trong quản trị doanh nghiệp và phòng chống rửa tiền. Đây là quy định quan trọng nhưng còn khá mới mẻ với nhiều doanh nghiệp, dẫn đến không ít vướng mắc trong việc xác định ai là chủ sở hữu hưởng lợi và khi nào phải kê khai thông tin này.

1. Chủ sở hữu hưởng lợi là ai?

Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là gì?

Căn cứ theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật doanh nghiệp thì “Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân (sau đây gọi là chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp) là cá nhân có quyền sở hữu trên thực tế vốn điều lệ hoặc có quyền chi phối đối với doanh nghiệp đó, trừ trường hợp người đại diện chủ sở hữu trực tiếp tại doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ và người đại diện phần vốn nhà nước tại công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên theo quy định của pháp luật về quản lý và đầu tư vốn nhà nước tại doanh nghiệp.” 

Theo quy định trên, chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp được hiểu là:

– Cá nhân có quyền sở hữu trên thực tế vốn điều lệ của doanh nghiệp;

– Cá nhân có quyền chi phối đối với doanh nghiệp đó.

Đồng thời quy định này không áp dụng đối với người đại diện chủ sở hữu tại doanh nghiệp do Nhà nước sở hữu 100% vốn điều lệ, cũng như người đại diện phần vốn nhà nước tại công ty cổ phần hoặc công ty TNHH hai thành viên trở lên theo pháp luật về quản lý và đầu tư vốn nhà nước tại doanh nghiệp.

>> XEM THÊM: NHỮNG ĐIỂM MỚI VỀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

2. Tiêu chí để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp 

Chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp được xác định theo tiêu chí nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp được xác định dựa trên một trong các tiêu chí sau, cụ thể: 

2.1. Tiêu chí về sở hữu vốn (trực tiếp hoặc gián tiếp)

Theo điểm a khoản 1 Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, một cá nhân được xem là chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp nếu sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp.

Trong đó, cá nhân sở hữu gián tiếp được xác định khi cá nhân sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp thông qua một tổ chức khác.

2.2. Tiêu chí về quyền chi phối hoạt động và quyết định quan trọng của doanh nghiệp

Theo điểm b khoản 1 Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cá nhân có thể là chủ sở hữu hưởng lợi nếu họ có quyền chi phối việc thông qua một trong các vấn đề trọng yếu của doanh nghiệp, bao gồm:

– Quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc toàn bộ thành viên hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên; người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của doanh nghiệp; 

– Quyền sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty;

– Quyền thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty;

– Quyền quyết định việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty. 

DOANH NGHIỆP NÀO PHẢI ĐĂNG KÝ LẠI CON DẤU SAU SÁP NHẬP 01/7/2025?

3. Khi nào cần kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Việc kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp là bắt buộc, tuy nhiên tùy theo thời điểm doanh nghiệp được thành lập, nghĩa vụ kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi sẽ được áp dụng theo các mốc khác nhau. 

Khi nào cần kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

3.1. Doanh nghiệp thành lập từ ngày 01/7/2025 trở đi

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 18 Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp “Người thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp kê khai, thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp”. Như vậy, thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp phải được kê khai ngay khi thành lập doanh nghiệp. 

3.2. Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/7/2025

Căn cứ theo khoản 1 Điều 3 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật doanh nghiệp thì việc bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có), thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) được thực hiện đồng thời tại thời điểm doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất, trừ trường hợp doanh nghiệp có yêu cầu bổ sung thông tin sớm hơn.

Như vậy, nghĩa vụ kê khai thông tin chủ sở hữu hưởng lợi được áp dụng cho tất cả doanh nghiệp, nhưng thời điểm thực hiện sẽ khác nhau tùy vào thời điểm doanh nghiệp được thành lập. Doanh nghiệp mới phải kê khai ngay khi đăng ký, trong khi doanh nghiệp cũ phải bổ sung thông tin khi thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp gần nhất. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ quy định và thực hiện đúng để tránh vi phạm.

>> XEM THÊM: 

HƯỚNG DẪN KÊ KHAI CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI CỦA DOANH NGHIỆP

4. Công ty Luật Hùng Phí – Công ty Luật uy tín chuyên cung cấp dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam

Công ty Luật Hùng Phí chuyên cung cấp dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam

Công ty Luật Hùng Phí là hãng luật uy tín tại Việt Nam, với đội ngũ luật sư giỏi, luật sư chuyên nghiệp, có thế mạnh chuyên sâu trong lĩnh vực doanh nghiệp, đặc biệt là các thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành. Chúng tôi tự tin cung cấp cho Quý khách hàng dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với mức phí rõ ràng, đảm bảo đúng quy trình pháp luật, hạn chế tối đa việc bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi.

Trên thực tế, Công ty Luật Hùng Phí đã và đang hỗ trợ thành công cho nhiều doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp một cách hiệu quả, đúng pháp luật. Một số dịch vụ nổi bật như sau: 

– Luật sư tư vấn xác định chủ sở hữu hưởng lợi theo đúng quy định pháp luật;

– Dịch vụ thay đổi, bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi;

– Luật sư soạn thảo hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

– Dịch vụ thay đổi tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

– Dịch vụ thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

– Dịch vụ thay đổi họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần;

– Dịch vụ thay đổi họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh;

– Thay đổi họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân;

– Dịch vụ thay đổi họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân;

– Dịch vụ thay đổi tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

– Dịch vụ thay đổi thông tin đăng ký thuế và các nghĩa vụ liên quan;

Với quy trình làm việc chuyên nghiệp, rõ ràng và minh bạch, Công ty Luật Hùng Phí cam kết mang đến cho Quý khách hàng dịch vụ nhanh chóng, chính xác và tuân thủ pháp luật, giúp doanh nghiệp an tâm trong mọi thủ tục thay đổi đăng ký.

>> XEM THÊM: 

DỊCH VỤ THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP UY TÍN

5. Câu hỏi thường gặp

5.1. Chi phí sử dụng dịch vụ pháp lý của Công ty Luật Hùng Phí là bao nhiêu vậy?

Chúng tôi sẽ căn cứ vào giấy tờ, hồ sơ, tài liệu, tính chất, mức độ của từng vụ việc để làm cơ sở tính thù lao của Luật sư cho phù hợp. Bạn vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi để nhận được báo giá tốt nhất cho trường hợp của mình.

5.2. Doanh nghiệp nào bắt buộc phải kê khai chủ sở hữu hưởng lợi?

Tất cả doanh nghiệp được thành lập trước ngày 01/7/2025 đều phải bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi theo quy định mới. Các doanh nghiệp thành lập sau thời điểm này sẽ kê khai ngay khi đăng ký.

Trên đây là nội dung và thông tin về TIÊU CHÍ ĐỂ XÁC ĐỊNH CHỦ SỞ HỮU HƯỞNG LỢI CỦA DOANH NGHIỆP mà Công ty Luật Hùng Phí xin kính gửi đến Quý khách hàng. Nếu Quý khách còn vướng mắc về vấn đề này hay cần luật sư tư vấn đối với trường hợp, vụ việc cụ thể của mình, Quý khách hãy vui lòng liên hệ luôn hôm nay với Luật sư của Công ty Luật Hùng Phí để được Chúng tôi hỗ trợ, tư vấn kịp thời.