Ngày 30/6/2025 Chính phủ ban hành Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP đã hết hiệu lực. Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2025. Bài viết dưới đây, Công ty Luật Hùng Phí sẽ giúp Bạn cập nhật những điểm mới đáng chú ý về đăng đăng ký doanh nghiệp, mời các bạn cùng tham khảo.

Những điểm mới về đăng ký doanh nghiệp 

1. Mở rộng phạm vi điều chỉnh

Căn cứ theo Điều 1 của Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã mở rộng phạm vi điều chỉnh, không còn quy định chung chung về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh nữa, mà phân rõ hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp và quy định về đăng ký và hoạt động của hộ kinh doanh. Đặc biệt là quy định về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử; chia sẻ và đồng bộ thông tin giữa các cơ quan.

2. Mở rộng đối tượng áp dụng

Theo Điều 2 Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã mở rộng đáng kể đối tượng áp dụng, không chỉ còn là doanh nghiệp và người đăng ký, mà còn bao gồm các cơ quan phối hợp xử lý dữ liệu đăng ký, như:

– Cơ quan được giao thẩm quyền quản lý nhà nước về lao động theo quy định của Bộ luật Lao động

– Cơ quan bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội.

3. Bổ sung nguyên tắc áp dụng giải quyết thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Cụ thể tại khoản 6 Nghị định 168/2025/NĐ-CP có đề cập “Doanh nghiệp có thể đồng thời thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp, hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp trong một bộ hồ sơ.” điều này giúp doanh nghiệp giảm tải thủ tục và chi phí giao dịch hành chính.

4. Kê khai thông tin cá nhân trong thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Từ năm 2025, khi làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp, nếu đã có số định danh cá nhân, người nộp không cần nộp bản sao giấy tờ tùy thân như quy định tại Nghị định cũ. Thay vào đó, chỉ cần kê khai thông tin và cho phép cơ quan chức năng khai thác dữ liệu từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy định tại Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Quy định mới này giảm bớt thủ tục hành chính, đồng thời tăng cường bảo mật và liên thông dữ liệu điện tử giữa các hệ thống nhà nước.

5. Bổ sung quy định về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Căn cứ theo Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp như sau:

– Tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp có tư cách pháp nhân là cá nhân đáp ứng một trong các tiêu chí sau:

+ Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc sở hữu gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp;

+ Cá nhân có quyền chi phối việc thông qua ít nhất một trong các vấn đề sau: Bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc bãi nhiệm đa số hoặc tất cả thành viên hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng quản trị, chủ tịch hội đồng thành viên; người đại diện theo pháp luật, giám đốc hoặc tổng giám đốc của doanh nghiệp; sửa đổi, bổ sung điều lệ của doanh nghiệp; thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty; tổ chức lại, giải thể công ty.

– Cá nhân sở hữu gián tiếp theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều này là cá nhân sở hữu từ 25% vốn điều lệ hoặc 25% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết trở lên của doanh nghiệp thông qua tổ chức khác.

6. Thay đổi cơ quan đăng ký doanh nghiệp

Theo Điều 20 Nghị định 168/2025/NĐ-CP có sự thay đổi về cơ quan đăng ký kinh doanh như sau:

– Thay đổi tên gọi và cơ quan trực thuộc từ Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư sang Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính:

“Cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương cấp đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có địa chỉ tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trong phạm vi địa phương quản lý trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này. Cơ quan đăng ký kinh doanh có thể tổ chức các điểm để tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Cơ quan đăng ký kinh doanh tại các địa điểm khác nhau trên địa bàn cấp tỉnh”

– Thay đổi cấp hành chính thực hiện đăng ký kinh doanh từ “cấp huyện” sang “cấp xã:

“Ở cấp xã: Phòng Kinh tế (đối với xã, đặc khu) hoặc Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị (đối với phường và đặc khu Phú Quốc) thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã (sau đây gọi là Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã).
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã có tài khoản và con dấu riêng để phục vụ công tác đăng ký kinh doanh.”

– Bổ sung thêm thẩm quyền cho Ban Quản lý khu công nghệ cao:

7. Bổ sung quy định về tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp

Căn cứ Điều 36 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, đã bổ sung quy định về tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm 6 tình trạng:

– Đang hoạt động.

– Tạm ngừng kinh doanh;

– Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;

– Bị thu hồi do cưỡng chế về quản lý thuế;

– Đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động;

– Đã chấm dứt hoạt động;

8. Cho phép sử dụng tài khoản định danh điện tử để thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử

Căn cứ theo Điều 37 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định quy định như sau:

“1. Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp sử dụng tài khoản định danh điện tử để thực hiện việc đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân tìm hiểu thông tin, thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.”

9. Văn bản ủy quyền cho một thành viên làm người đại diện hộ kinh doanh phải được công chứng hoặc chứng thực

Nếu như trước đây tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP không quy định cụ thể về văn bản ủy quyền trong trường hợp này thì theo quy định mới tại Khoản 1 Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP yêu cầu:

– Trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập thì các thành viên ủy quyền bằng văn bản cho một thành viên làm người đại diện hộ kinh doanh trong quá trình hoạt động kinh doanh.

– Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm người đại diện hộ kinh doanh phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.

10. Bổ sung thêm điều kiện về tên hộ kinh doanh 

Căn cứ theo quy định tại Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP có bổ sung thêm một vài điều kiện khác đối với việc đặt tên hộ kinh doanh, cụ thể như sau:

10.1. Bổ sung các cụm từ bị cấm khi đặt tên hộ kinh doanh 

Theo khoản 3 Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP có quy định như sau: “Không được sử dụng các cụm từ “công ty”, “tổng công ty”, “tập đoàn”, “doanh nghiệp” để đặt tên hộ kinh doanh.”

10.2. Bổ sung thêm quy định về bảo hộ sở hữu trí tuệ

Theo khoản 4 Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP đã quy định về bảo hộ sở hữu trí tuệ đối với tên hộ kinh doanh, cụ thể:

– Hộ kinh doanh không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh khác đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của hộ kinh doanh, trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu;

– Hộ kinh doanh có tên vi phạm phải đăng ký thay đổi tên hộ kinh doanh trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày Cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm yêu cầu. Trường hợp hộ kinh doanh không đăng ký thay đổi tên xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp theo yêu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã yêu cầu hộ kinh doanh báo cáo theo quy định tại khoản 6 Điều 22 Nghị định này.

10.3. Bổ sung quy định về việc hộ kinh doanh có thể đăng ký tên hộ bằng tiếng nước ngoài hoặc viết tắt

Căn cứ theo khoản 5 Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP có quy định như sau “Ngoài tên tiếng Việt, hộ kinh doanh có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt. Tên hộ kinh doanh bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của hộ kinh doanh có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài. Tên viết tắt của hộ kinh doanh được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.”

10.4. Bổ sung quy định về trùng tên hộ kinh doanh 

Căn cứ theo khoản 6 Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP có quy định “Tên tiếng Việt của hộ kinh doanh không được trùng với tên tiếng Việt của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp xã, trừ những hộ kinh doanh đã chấm dứt hoạt động. Tên trùng là tên tiếng Việt được viết hoàn toàn giống nhau, không kể chữ hoa hay chữ thường.”

10.5. Bổ sung thẩm quyền quyết định tên của hộ kinh doanh 

Căn cứ theo khoản 7 Điều 86 Nghị định 168/2025/NĐ-CP có quy định: “Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký của hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật. Ý kiến của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã là quyết định cuối cùng về tên của hộ kinh doanh. Trường hợp không đồng ý với quyết định của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, người thành lập hộ kinh doanh, hộ kinh doanh có thể khởi kiện theo quy định của pháp luật về tố tụng hành chính.”

11. Công ty Luật Hùng Phí – Công ty luật chuyên cung cấp dịch vụ về đăng ký doanh nghiệp

Công ty luật chuyên cung cấp dịch vụ về đăng ký doanh nghiệp

Trong bối cảnh Nghị định 168/2025/NĐ-CP thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP với nhiều điểm mới đáng chú ý, việc đăng ký thành lập doanh nghiệp, cập nhật và thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trở nên khó khăn hơn khi doanh nghiệp không nắm rõ các quy định mới về hồ sơ, thủ tục thực hiện.

Do đó, việc lựa chọn Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp từ một Luật sư doanh nghiệp giỏi, Luật sư uy tín, giàu kinh nghiệm là giải pháp an toàn, tiết kiệm và hiệu quả, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật, bảo vệ quyền và lợi ích của chính doanh nghiệp đồng thời ngăn ngừa rủi ro có thể phát sinh. 

Với kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, có thế mạnh chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ các vấn đề liên quan đến pháp lý doanh nghiệp, kinh doanh – thương mại, thuế, tài chính, kế toán,… cho mọi loại hình công ty/doanh nghiệp và cả hộ kinh doanh. Công ty Luật Hùng Phí tự tin chuyên cung cấp dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ đúng quy định mới, hạn chế rủi ro pháp lý với mức chi phí rõ ràng và hợp lý.

Một số Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp phổ biến tại Công ty Luật Hùng Phí là:

– Dịch vụ thành lập doanh nghiệp;

– Dịch vụ chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp;

– Dịch vụ đăng ký doanh nghiệp đối với các công ty được thành lập trên cơ sở chia, tách, hợp nhất công ty;

– Dịch vụ thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

– Dịch vụ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

– Dịch vụ đăng ký hoạt động Chi nhánh, Văn phòng đại diện, thông báo lập Địa điểm kinh doanh;

– Dịch vụ thông báo tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn;

– Dịch vụ giải thể doanh nghiệp, hộ kinh doanh;

– Dịch vụ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;

– Và tất cả các Dịch vụ pháp lý về doanh nghiệp.

>> XEM THÊM:

DỊCH VỤ THAY ĐỔI NỘI DUNG ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

CÔNG TY LUẬT UY TÍN – LUẬT SƯ GIỎI

Trên đây là nội dung và thông tin về NHỮNG ĐIỂM MỚI VỀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP mà Công ty Luật Hùng Phí xin kính gửi đến Quý khách hàng. Nếu Quý khách còn vướng mắc về vấn đề này hay cần luật sư tư vấn đối với trường hợp, vụ việc cụ thể của mình, Quý khách hãy vui lòng liên hệ luôn hôm nay với Luật sư của Công ty Luật Hùng Phí để được Chúng tôi hỗ trợ, tư vấn kịp thời.

Thông tin liên hệ:

Công ty Luật Hùng Phí

Điện thoại: 0962 75 28 38

Email: info@hungphi.vn

Website: hungphi.vn

Trân trọng cảm ơn Quý khách hàng!