Quản trị rủi ro pháp lý ngày càng trở thành một yêu cầu quan trọng đối với hoạt động và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp hiện nay băn khoăn giữa việc thành lập phòng pháp chế nội bộ hay thuê luật sư để hỗ trợ công tác quản trị và kiểm soát rủi ro pháp lý.

Việc lựa chọn đúng giải pháp không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro pháp lý mà còn góp phần tối ưu chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả quản trị. Bài viết dưới đây sẽ giúp Quý doanh nghiệp có thêm cơ sở để lựa chọn phương án phù hợp với nhu cầu thực tế.

1. Những trường hợp doanh nghiệp nên thuê Luật sư

Khi nào doanh nghiệp nên thuê Luật sư?

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần xây dựng bộ phận pháp chế riêng. Trong nhiều trường hợp, việc thuê Luật sư có thể giúp doanh nghiệp tiếp cận dịch vụ pháp lý chuyên môn với chi phí phù hợp hơn. Doanh nghiệp có thể cân nhắc thuê Luật sư trong các trường hợp sau:

1.1. Khối lượng công việc pháp lý chưa đủ để thành lập bộ phận pháp chế

Đối với doanh nghiệp chưa phát sinh nhiều công việc pháp lý trong hoạt động hàng ngày, việc tuyển dụng và duy trì nhân sự pháp lý chuyên trách có thể làm tăng chi phí vận hành nhưng chưa khai thác hết năng lực của nhân sự đó. Trong trường hợp này, sử dụng dịch vụ Luật sư theo vụ việc hoặc Luật sư tư vấn pháp lý thường xuyên là giải pháp phù hợp hơn.

1.2. Cần Luật sư tư vấn hoặc xử lý các vấn đề pháp lý chuyên sâu

Luật sư thường có điều kiện tiếp cận nhiều vụ việc thực tế trong các lĩnh vực như doanh nghiệp, đầu tư, xây dựng, bất động sản, lao động, thuế và giải quyết tranh chấp. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nhận được những tư vấn chuyên sâu và góc nhìn thực tiễn đối với các vấn đề pháp lý phát sinh.

Đối với các giao dịch quan trọng, dự án đầu tư hoặc các vụ việc có tính chất phức tạp, sự tham gia của Luật sư ngay từ giai đoạn đầu sẽ giúp doanh nghiệp nhận diện rủi ro, đánh giá tính khả thi và xây dựng phương án xử lý phù hợp trước khi đưa ra quyết định.

1.3. Cần Luật sư tham gia giải quyết tranh chấp và tham gia tố tụng

Trên thực tế, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nguồn lực để duy trì đội ngũ pháp chế có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm chuyên sâu về giải quyết tranh chấp hoặc tham gia tranh tụng. Đối với nhiều doanh nghiệp, công việc pháp lý hàng ngày chủ yếu tập trung vào rà soát hợp đồng, thủ tục hành chính hoặc kiểm soát tuân thủ nên nhu cầu giải quyết tranh chấp chỉ phát sinh trong một số trường hợp nhất định.

Vì vậy, khi xảy ra tranh chấp hoặc phải tham gia tố tụng tại Tòa án hoặc Trọng tài thương mại, việc thuê Luật sư tố tụng / Luật sư tranh tụng có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ được quyền và lợi ích hợp pháp của mình một cách hiệu quả hơn.

Việc tham vấn Luật sư chuyên giải quyết tranh chấp ngay từ giai đoạn đầu không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược xử lý hiệu quả mà còn hạn chế những rủi ro có thể ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp trong quá trình giải quyết vụ việc.

>>XEM THÊM: DỊCH VỤ LUẬT SƯ RIÊNG CHO DOANH NGHIỆP

2. Những trường hợp doanh nghiệp nên thành lập phòng pháp chế nội bộ

Khi nào doanh nghiệp nên thành lập phòng pháp chế nội bộ?

Doanh nghiệp có thể cân nhắc thành lập phòng pháp chế khi:

2.1. Khối lượng công việc pháp lý phát sinh thường xuyên

Đối với doanh nghiệp có số lượng lớn hợp đồng, hồ sơ, văn bản nội bộ hoặc thường xuyên phát sinh các vấn đề pháp lý cần xử lý hàng ngày, việc bố trí nhân sự pháp lý chuyên trách sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác quản trị và kiểm soát rủi ro.

2.2. Cần kiểm soát tuân thủ trong nhiều hoạt động, dự án hoặc bộ phận

Khi doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực, triển khai nhiều dự án hoặc có nhiều phòng ban cùng tham gia vào các hoạt động kinh doanh, việc kiểm soát tuân thủ pháp luật thường cần được thực hiện thường xuyên và liên tục. Trong trường hợp này, pháp chế nội bộ có thể đóng vai trò đầu mối hỗ trợ và giám sát việc tuân thủ trong toàn doanh nghiệp.

2.3. Doanh nghiệp muốn có bộ phận pháp chế để thường xuyên tham mưu cho Ban lãnh đạo công ty

Đối với những doanh nghiệp thường xuyên triển khai dự án, ký kết các hợp đồng quan trọng hoặc phát sinh nhiều quyết định kinh doanh cần xem xét yếu tố pháp lý, việc có bộ phận pháp chế nội bộ sẽ giúp Ban lãnh đạo được hỗ trợ và tham vấn pháp lý kịp thời trong quá trình điều hành doanh nghiệp.

Với lợi thế theo sát hoạt động nội bộ, bộ phận pháp chế có thể đánh giá các rủi ro pháp lý, đề xuất phương án xử lý phù hợp và phối hợp với các phòng ban liên quan để hỗ trợ Ban lãnh đạo đưa ra quyết định một cách hiệu quả hơn.

3. Vì sao nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn kết hợp cả Luật sư và pháp chế?

Trên thực tế, việc thành lập bộ phận pháp chế không đồng nghĩa doanh nghiệp không cần thuê Luật sư. Ngược lại, nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn kết hợp cả hai mô hình nhằm nâng cao hiệu quả quản trị và kiểm soát rủi ro pháp lý.

Nguyên nhân là bởi pháp chế và Luật sư thường phát huy hiệu quả ở những vai trò khác nhau. Trong khi bộ phận pháp chế có lợi thế trong việc theo sát hoạt động nội bộ, hỗ trợ các phòng ban và kiểm soát tuân thủ hàng ngày, Luật sư thường có kinh nghiệm xử lý các vấn đề chuyên sâu, các giao dịch quan trọng hoặc các vụ việc tranh chấp phức tạp.

Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc thường xuyên phát sinh các vấn đề pháp lý phức tạp, việc chỉ sử dụng một trong hai mô hình đôi khi chưa đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản trị. Việc kết hợp cả Luật sư và pháp chế giúp doanh nghiệp vừa có nguồn lực pháp lý nội bộ để hỗ trợ hoạt động thường xuyên, vừa có thêm sự hỗ trợ chuyên sâu khi cần thiết.

Hiện nay, đây là mô hình được nhiều doanh nghiệp áp dụng nhằm nâng cao hiệu quả quản trị, hạn chế rủi ro pháp lý và bảo vệ tốt hơn quyền, lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.

4. Công ty Luật Hùng Phí – Công ty luật chuyên cung cấp Dịch vụ Luật sư cho doanh nghiệp

Công ty Luật Hùng Phí tự hào là Hãng luật uy tín chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện và hiệu quả cho doanh nghiệp, góp phần hỗ trợ kiểm soát rủi ro, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp trong quá trình hoạt động.

Với đội ngũ Luật sư doanh nghiệp, Luật sư đầu tư, Luật sư thuế, Luật sư hợp đồng, Luật sư xây dựng, Luật sư bất động sản và nhiều Luật sư có chuyên môn cao trong các lĩnh vực pháp lý khác, Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng Quý doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, phát triển và xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh.

Tùy theo nhu cầu thực tế, Quý doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ Luật sư tư vấn thường xuyên hoặc dịch vụ Luật sư theo từng vụ việc cụ thể do Công ty Luật Hùng Phí cung cấp.

>>XEM CHI TIẾT TẠI: 

– TỔNG ĐÀI LUẬT SƯ TƯ VẤN VỀ DOANH NGHIỆP QUA ĐIỆN THOẠI – 0962752838

– DỊCH VỤ LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT THƯỜNG XUYÊN CHO DOANH NGHIỆP

– DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÁP LUẬT ĐẦU TƯ CHO DOANH NGHIỆP

5. Câu hỏi thường gặp

5.1. Mức phí thù lao Luật sư doanh nghiệp phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Mức phí thù lao Luật sư phụ thuộc vào nhiều yếu tố như phạm vi công việc, mức độ phức tạp của vấn đề pháp lý, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, tần suất sử dụng dịch vụ và kinh nghiệm của Luật sư hoặc tổ chức hành nghề Luật sư. Do đó, mức chi phí có thể khác nhau giữa từng doanh nghiệp và từng nhu cầu sử dụng dịch vụ.

5.2. Doanh nghiệp đang phát sinh tranh chấp với đối tác nên thuê Luật sư theo vụ việc hay sử dụng dịch vụ tư vấn thường xuyên?

Điều này phụ thuộc vào nhu cầu thực tế của doanh nghiệp. Trường hợp chỉ phát sinh một tranh chấp đơn lẻ, doanh nghiệp có thể cân nhắc thuê Luật sư theo vụ việc để được hỗ trợ giải quyết tranh chấp. Ngược lại, nếu doanh nghiệp thường xuyên phát sinh các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng, công nợ hoặc quản trị doanh nghiệp, dịch vụ Luật sư tư vấn thường xuyên có thể giúp kiểm soát rủi ro và xử lý các vấn đề pháp lý một cách chủ động hơn.

5.3. Dịch vụ Luật sư tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp gồm những công việc gì?

Tùy theo nhu cầu của từng doanh nghiệp, phạm vi công việc của Luật sư tư vấn thường xuyên có thể bao gồm tư vấn pháp luật trong quá trình hoạt động, rà soát và soạn thảo hợp đồng, tư vấn lao động, đầu tư, thuế, quản trị doanh nghiệp, hỗ trợ làm việc với đối tác hoặc cơ quan nhà nước, cũng như tham gia tư vấn và xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong hoạt động kinh doanh.

Thông tin liên hệ:

Công ty Luật Hùng Phí

Điện thoại: 0962 75 28 38

Email: luathungphi@gmail.com

Website: hungphi.vn

Trân trọng cảm ơn Quý khách hàng!