Hợp đồng thương mại là nền tảng pháp lý quan trọng trong các hoạt động kinh doanh, ghi nhận thỏa thuận giữa các bên về việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc các giao dịch thương mại khác. Để hợp đồng có giá trị pháp lý, rõ ràng và hạn chế tranh chấp, các bên cần quy định những điều khoản cơ bản một cách chặt chẽ và đầy đủ.

Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các điều khoản bắt buộc và quan trọng trong hợp đồng thương mại, đồng thời cung cấp một số lưu ý thực tiễn khi soạn thảo.

I. NHỮNG ĐIỀU KHOẢN CƠ BẢN CẦN QUY ĐỊNH TRONG HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI

Những điều khoản cần có trong hợp đồng thương mại

1. Điều khoản về chủ thể hợp đồng

Điều khoản về chủ thể của hợp đồng có ý nghĩa rất quan trọng trong việc xác định rõ ai là bên tham gia hợp đồng để đảm bảo tính pháp lý và trách nhiệm thực hiện. Vì vậy nếu thiếu một số thành phần của thông tin của các chủ thể có thể dẫn đến việc hợp đồng vô hiệu do người ký không có thẩm quyền, hoặc khó xác định trách nhiệm khi có tranh chấp.

Nội dung trong hợp đồng thương mại cần quy định rõ về: Tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp (hoặc số CMND/CCCD đối với cá nhân), người đại diện theo pháp luật/ người đại diện theo uỷ quyền, địa chỉ trụ sở/ địa chỉ nơi cư trú,…

Lưu ý: Đồng thời cần xác minh tư cách pháp lý của đối tác, tránh ký hợp đồng với người không có quyền đại diện.

2. Điều khoản về đối tượng hợp đồng

Thoả thuận cụ thể về điều khoản về đối tượng hợp đồng giúp mô tả cụ thể hàng hóa, dịch vụ hoặc công việc được thực hiện.

Tại điều khoản này các bên cần quy định rõ tên, chủng loại, mã hàng, quy cách kỹ thuật, số lượng, chất lượng…

Lưu ý: Rất dễ xảy ra tranh chấp về việc hàng hóa/dịch vụ có “đúng như thỏa thuận” hay không nếu các bên chủ quan và quy định mơ hồ về điều khoản này trong hợp đồng. Vì vậy cần quy định càng chi tiết càng hạn chế tranh chấp, tránh dùng từ chung chung mà không có tiêu chuẩn cụ thể.

3. Điều khoản về giá cả và phương thức thanh toán

Để đảm bảo sự rõ ràng về chi phí và cách thức thanh toán để tránh phát sinh việc chậm thanh toán, ảnh hưởng đến quyền lợi các bên thì rất cần thiết về việc quy định chi tiết tại Điều khoản về giá cả và phương thức thanh toán với các nội dung cơ bản cần có như sau:

• Giá trị hợp đồng (bằng số và bằng chữ)
• Đồng tiền thanh toán (VNĐ, USD…)
• Lộ trình thanh toán
• Phương thức (chuyển khoản, tiền mặt, L/C…)
• Thời hạn và điều kiện thanh toán
• Thông tin chuyển khoản nếu các bên quy định phương thức thanh toán bằng chuyển khoản

Lưu ý: Nếu thanh toán nhiều đợt, cần ghi rõ từng mốc thanh toán gắn với tiến độ công việc hoặc giao hàng.

>> Xem thêm: Khi nào hợp đồng vô hiệu? Hậu quả pháp lý của hợp đồng vô hiệu là gì?

4. Điều khoản về thời hạn và địa điểm thực hiện hợp đồng

– Thời hạn: Ngày bắt đầu, ngày kết thúc hoặc thời điểm hoàn thành từng phần công việc.

– Địa điểm: Địa điểm giao hàng, cung ứng dịch vụ, hoặc nơi thực hiện nghĩa vụ.

Lưu ý: Nếu giao hàng nhiều đợt cần quy định lịch giao cụ thể.

5. Điều khoản về quyền và nghĩa vụ của các bên

Điều khoản về quyền và nghĩa vụ của các bên là nội dung quan trọng trong hợp đồng thương mại, nhằm xác định rõ mỗi bên có những quyền gì và phải thực hiện những nghĩa vụ nào, từ đó làm cơ sở buộc thực hiện khi xảy ra vi phạm.

Khi soạn thảo điều khoản này, các bên cần cân bằng quyền và nghĩa vụ, quy định rõ trách nhiệm phối hợp, đồng thời bổ sung các cam kết bảo mật hoặc hỗ trợ kỹ thuật nếu đặc thù giao dịch yêu cầu, để hạn chế tranh chấp và bảo đảm hợp đồng khả thi trong thực tiễn.

6. Điều khoản về phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại

Trong hợp đồng thương mại, điều khoản về phạt vi phạm và bồi thường thiệt hại đóng vai trò then chốt để ràng buộc trách nhiệm và bảo đảm sự tuân thủ của các bên.

Phạt vi phạm là khoản tiền mà bên vi phạm nghĩa vụ phải trả cho bên bị vi phạm theo mức đã được thỏa thuận trước, thường áp dụng khi có hành vi chậm thực hiện, thực hiện không đúng hoặc không đầy đủ như thoả thuận theo hợp đồng.

Bồi thường thiệt hại là khoản tiền nhằm khắc phục những tổn thất thực tế, bao gồm cả tổn thất vật chất và chi phí hợp lý phát sinh do hành vi vi phạm gây ra.

Khi xây dựng điều khoản này, các bên cần quy định rõ căn cứ áp dụng, mức phạt, phạm vi bồi thường, thời hạn và phương thức thanh toán đảm bảo đúng theo quy định pháp luật hiện hành. Việc quy định minh bạch giúp các bên dễ dàng áp dụng khi phát sinh tranh chấp, đồng thời tạo sức răn đe, khuyến khích việc thực hiện hợp đồng đúng tiến độ và chất lượng đã cam kết.

7. Điều khoản về bảo mật thông tin

Điều khoản bảo mật thông tin trong hợp đồng thương mại nhằm ràng buộc các bên không tiết lộ hoặc sử dụng trái phép những thông tin mật liên quan đến hoạt động kinh doanh, khách hàng, đối tác hay bí quyết kỹ thuật.

Nội dung cần nêu rõ phạm vi thông tin mật, trách nhiệm bảo mật, thời hạn áp dụng và chế tài nếu vi phạm, giúp bảo vệ lợi ích và uy tín của doanh nghiệp.

8. Điều khoản về chấm dứt hợp đồng

Điều khoản chấm dứt hợp đồng quy định các trường hợp, điều kiện và thủ tục để một hoặc cả hai bên được quyền kết thúc hợp đồng trước thời hạn, đồng thời nêu rõ hậu quả pháp lý và nghĩa vụ còn lại sau khi chấm dứt, nhằm đảm bảo quyền lợi và hạn chế tranh chấp.

9. Điều khoản về giải quyết tranh chấp

Phương thức: Thương lượng, hòa giải, trọng tài thương mại hoặc Tòa án.

Lưu ý: Nếu chọn trọng tài cần nêu rõ trung tâm trọng tài, ngôn ngữ, luật áp dụng.

10. Điều khoản về luật áp dụng và hiệu lực hợp đồng

Điều khoản về luật áp dụng và hiệu lực hợp đồng quy định hệ thống pháp luật được dùng để điều chỉnh quyền và nghĩa vụ của các bên, giúp thống nhất cách giải quyết khi phát sinh tranh chấp. Việc xác định luật áp dụng rõ ràng đặc biệt quan trọng trong các giao dịch có yếu tố nước ngoài, nhằm tránh xung đột pháp luật.

Điều khoản này cũng xác định thời điểm hợp đồng bắt đầu có hiệu lực và thời hạn thực hiện, đảm bảo các bên hiểu rõ thời gian ràng buộc pháp lý. Quy định chặt chẽ giúp hợp đồng được thực thi minh bạch, giảm thiểu rủi ro pháp lý.

>> Xem thêm: Luật sư tư vấn và soạn thảo hợp đồng kinh tế, hợp đồng thương mại

II. Một số lưu ý khi soạn thảo hợp đồng thương mại

Một số lưu ý khi soạn thảo hợp đồng thương mại

Khi soạn thảo hợp đồng thương mại, cần đảm bảo nội dung rõ ràng, chặt chẽ và phù hợp với quy định pháp luật để tránh rủi ro và tranh chấp về sau. Các điều khoản phải được diễn đạt cụ thể, tránh dùng từ ngữ mơ hồ hoặc đa nghĩa. Thông tin pháp lý của các bên (tên, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện…) cần được xác định đầy đủ, chính xác để hợp đồng có giá trị pháp lý.

Ngoài ra, cần phân bổ quyền và nghĩa vụ của mỗi bên một cách hợp lý, kèm theo chế tài xử lý khi vi phạm như phạt hợp đồng hoặc bồi thường thiệt hại. Với các hợp đồng phức tạp liên quan đến xuất nhập khẩu, logistics, cần đặc biệt lưu ý điều khoản về điều kiện giao hàng (Incoterms), bảo hiểm hàng hóa, thủ tục hải quan, thời gian giao nhận, và phân định rõ trách nhiệm khi xảy ra chậm trễ, mất mát hoặc hư hỏng hàng.

Đối với hợp đồng xây dựng, cần chú trọng các điều khoản về phạm vi công việc, tiêu chuẩn kỹ thuật, tiến độ thi công, thanh toán theo giai đoạn, bảo hành công trình và xử lý phát sinh.

Vì vậy tuỳ từng trường hợp của giao dịch thương mại và các lĩnh vực đặc thù khác nhau, khách hàng nên tham khảo ý kiến luật sư để đảm bảo hợp đồng được soạn thảo đầy đủ, chặt chẽ, đúng quy định pháp luật đồng thời được tư vấn toàn diện để bảo vệ quyền và lợi ích kịp thời.

>> Xem thêm: Tranh chấp kinh doanh thương mại và cách giải quyết tranh chấp kinh doanh thương mại

III. Dịch vụ tư vấn và soạn thảo hợp đồng thương mại chuyên nghiệp của Luật Hùng Phí

Luật sư giỏi tư vấn và soạn thảo hợp đồng thương mại chuyên nghiệp

Luật Hùng Phí là một trong những đơn vị uy tín trong lĩnh vực tư vấn và soạn thảo hợp đồng thương mại, với đội ngũ luật sư và chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc quy định pháp luật Việt Nam cũng như pháp luật thương mại quốc tế.

Chúng tôi không chỉ tập trung vào việc đảm bảo hợp đồng đúng quy định pháp luật, mà còn chú trọng tới việc xây dựng các điều khoản chặt chẽ, cân bằng lợi ích, hạn chế tối đa rủi ro và bảo vệ quyền lợi tối đa cho khách hàng.

Đặc biệt, Luật Hùng Phí có năng lực xử lý các tình huống pháp lý phức tạp liên quan đến nhiều lĩnh vực đặc thù như hàng hải, dầu khí, logistics, thương mại quốc tế, xây dựng, bất động sản… giúp khách hàng yên tâm ngay cả trong những giao dịch có yếu tố đa ngành, đòi hỏi sự am hiểu sâu về quy định pháp luật và thực tiễn áp dụng ở nhiều lĩnh vực khác nhau.

Dịch vụ của Luật Hùng Phí bao gồm:

• Tư vấn và soạn thảo mới các loại hợp đồng thương mại như: hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng cung ứng dịch vụ, hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng gia công, hợp đồng đại lý, hợp đồng nhượng quyền thương mại, hợp đồng xây dựng, hợp đồng thuê – cho thuê tài sản,…;
• Rà soát, chỉnh sửa hợp đồng để đảm bảo tính pháp lý, tính khả thi và sự phù hợp với thực tiễn;
• Tư vấn đàm phán hợp đồng nhằm giúp khách hàng đạt được điều khoản có lợi nhất, đặc biệt trong các giao dịch phức tạp.
• Tư vấn hợp đồng trong các lĩnh vực đặc thù như xuất nhập khẩu, logistics, hàng hải, dầu khí, xây dựng, bất động sản, chuyển nhượng dự án, hợp tác đầu tư, đấu thầu…;
• Hỗ trợ giải quyết tranh chấp hợp đồng thông qua thương lượng, hòa giải;
• Tham gia tranh tụng giải quyết tranh chấp kinh doanh thương mại tại Trọng tài hoặc Toà án./.  

Với phương châm “Chính xác – Hiệu quả – Bảo mật”, Luật Hùng Phí luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng. Chúng tôi tin rằng, một hợp đồng thương mại được xây dựng bài bản không chỉ là công cụ pháp lý bảo vệ doanh nghiệp, mà còn là nền tảng vững chắc cho sự hợp tác bền lâu và thành công.

>> Xem thêm: LUẬT SƯ SOẠN THẢO, RÀ SOÁT HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA CHUYÊN NGHIỆP

IV. Câu hỏi thường gặp 

1. Luật Hùng Phí có thể hỗ trợ soạn thảo hợp đồng song ngữ không?

Có. Luật Hùng Phí có kinh nghiệm soạn thảo và rà soát hợp đồng tiếng Việt – tiếng Anh, cũng như các ngôn ngữ khác, đặc biệt trong các giao dịch quốc tế hoặc hợp đồng có yếu tố nước ngoài.

2. Thời hiệu khởi kiện để yêu cầu Tòa án giải quyết tranh chấp hợp đồng là bao lâu?

Theo quy định tại Điều 429 của Bộ luật dân sự năm 2015 thì Thời hiệu khởi kiện để yêu cầu Tòa án giải quyết tranh chấp hợp đồng là 03 năm, kể từ ngày người có quyền yêu cầu biết hoặc phải biết quyền và lợi ích hợp pháp của mình bị xâm phạm.

3. Hợp đồng kinh doanh của chúng tôi có thoả thuận tranh chấp sẽ được giải quyết tại trung tâm trọng tài nay chúng tôi muốn khởi kiện tại toà án có được không?

Căn cứ Điều 6 Luật trọng tài thương mại 2010 quy định: “Trong trường hợp các bên tranh chấp đã có thoả thuận trọng tài mà một bên khởi kiện tại Toà án thì Toà án phải từ chối thụ lý, trừ trường hợp thoả thuận trọng tài vô hiệu hoặc thoả thuận trọng tài không thể thực hiện được”.

Như vậy, khi hai bên đã có thỏa thuận giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thì Tòa án sẽ từ chối thụ lý đơn khởi kiện của bạn.

4. Chi phí thuê luật sư của Công ty Luật Hùng Phí tư vấn và soạn thảo hợp đồng thương mại là bao nhiêu vậy?

Chúng tôi sẽ căn cứ vào tính chất, mức độ của từng vụ việc, của tài liệu, chứng cứ để làm cơ sở tính thù lao của luật sư cho phù hợp. Vậy bạn vui lòng liên hệ trực tiếp với luật sư của chúng tôi để nhận được báo giá tốt nhất.

Trên đây là nội dung và thông tin về NHỮNG ĐIỀU KHOẢN CƠ BẢN CẦN QUY ĐỊNH TRONG HỢP ĐỒNG THƯƠNG MẠI mà Công ty Luật Hùng Phí xin kính gửi đến Quý khách hàng. Nếu Quý khách còn vướng mắc về vấn đề này hay cần luật sư tư vấn đối với trường hợp, vụ việc cụ thể của mình, Quý khách hãy vui lòng liên hệ luôn hôm nay với Luật sư của Công ty Luật Hùng Phí để được Chúng tôi hỗ trợ, tư vấn kịp thời.

Thông tin liên hệ:

Công ty Luật Hùng Phí

Điện thoại: 0962 75 28 38

Email: info@hungphi.vn

Website: hungphi.vn

Trân trọng cảm ơn Quý khách hàng!